奖惩类决定，旨在通过公文的形式奖励惩戒集体或个人，激发受众的积极性或使其产生敬畏感，进而推动工作，维护良好秩序。奖惩类决定具有事实性、典型性和教育性特点。在基层单位，不符合《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和《党政机关公文格式》（以下简称《格式》）规范的病文时有出现。以下是一则内容和形式都存在错误的决定病文。

一、病文

关于给予杨××等同学警告处分的决定

学院各团支部、班级：

自开学以来，学院广大学生自觉遵章守纪，积极为创建平安校园、文明和谐校园做贡献，但仍有极少数同学不能严格要求自己，甚至违章违纪，在一定程度上影响了学院的教学秩序。

2022 年 9 月 23 日，22 信息安全管理A班周××、蓝××、陈××未办理请假手续私自外出导致晚归；22 计应 A班陈××办理请假手续私自外出导致不归。

2022 年 9 月 24 日，22 大数据应用B班杨××、蔡××、胡××、陈××、毛××、陈××同学门禁后私自外出喝酒后晚归。

为严肃校纪校规和教育其本人，根据学生手册《学生违纪处分条例》的有关规定，经分院研究，决定给予周××、蓝××、陈××、陈××同学通报批评处分。决定给予杨××、蔡××、胡××、陈××、毛××、陈××警告处份。

希望上述同学吸取教训，端正学习态度，改正无故旷课等不良行为，自觉遵守校纪校规。

希望全院学生引以为戒，共同维护校园正常的学校正常的学习秩序。

二〇二二年九月二十七日

××职业技术学院信息技术学院（章）

二、病文评析

作为奖惩类决定，按照事实性、典型性和教育性特点要求，应当对公文下发背景做出说明。2020-2022年新冠疫情防控期间，高校作为人群密集单位，按照上级要求，制定了一系列特殊时期的人员管理制度，比如严格禁止在校大学生晚归和不归等。本文中的一次晚归或者不归受到纪律处分，也就能够理解了。在根据有关公文法规分析的基础上，又借助AI（人工智能，以下简称“AI”）工具DeepSeek加以分析，对上文做出如下评改。

（一）人工评改

1.标题不规范。按照《条例》要求，公文标题应该由“发文机关名称+事项+文种”构成，但是病文标题“关于给予杨××等同学警告处分的决定”，缺少了“发文单位名称”要素，建议改为三要素齐全式标题（在某些情况下，如带有发文机关标识红头的正式文件场景中，发文单位名称也可省略）。另外该文标题中的“警告处分”一词不能涵盖正文中表述的“通报批评”和“警告”两项内容，最好修改为“纪律处分”，更为合适。

2.收文单位不当。本文并非联合行文，把团支部和班级并列作为收文单位不合适，存在党政不分之嫌。因为团支部是党的助手，一般列为党团组织，而班级是学校最基层行政单位。根据落款“信息技术学院”，属于行政组织，收文单位应该为“各班级”。

3.发文缘由不妥。“自开学以来，学院广大学生自觉遵章守纪，积极为创建平安校园、文明和谐校园做贡献，但仍有极少数同学不能严格要求自己，甚至违章违纪，在一定程度上影响了学院的教学秩序。”该段并非原因和目的，和之后正文的内容关系不密切，可以采用“事实+要求”行文模式，将无关紧要的开头段删去。决定行文的缘由应该简洁流畅，言简意赅。其行文模式大致有三种：第一，“依据+事项”形式，即首先明确奖惩的依据，再写出奖惩的对象和奖惩事项；第二，“事实+要求”形式，即先介绍奖惩对象的具体事实，并对事实进行必要的分析，再在该事实的基础上根据相关依据作出决定，提出要求；第三，“目的+要求”形式，即先介绍发文的原因和目的，再介绍事实，最后提出希望要求。

4.内容前后矛盾。“……22 计应 A班陈××办理请假手续私自外出导致不归。”这里既然办理了请假手续，为何又是私自外出，还导致不归呢？经过深入了解，得知这是疫情防控特殊时期的管理要求，当时学校实行封闭管理，学生如果有特殊情况，允许课后短时间请假离校，但不允许学生外出不归。根据实际，本句可以修改为“22 计应 A班陈××虽然办理了短时间离校请假手续，但未在规定时间内返校”。

“22大数据应用B班杨××、蔡××、胡××、陈××、毛××、陈××同学门禁后私自外出喝酒后晚归。”该句表达不清楚，既然学生公寓门禁了，又如何私自外出，还导致晚归？让人费解。后来经过了解，得知这些学生是私自翻过公寓围墙外出的，所以，应修改为：“22大数据应用B班杨××、蔡××、胡××、陈××、毛××、陈××同学在宿舍门禁（22:30后学生公寓禁止外出）后，私自翻越围墙外出喝酒，导致晚归。”

5.处理依据错误。“根据学生手册《学生违纪处分条例》的有关规定，经分院研究，决定给予周××、蓝××、陈××、陈××同学通报批评处分。决定给予杨××、蔡××、胡××、陈××、毛××、陈××警告处份。”这个纪律处分的依据错误，因为在《××学院学生夜间晚归不归管理实施办法》，以及“疫情防控期间学生管理有关规定”中，有明确的关于在校大学生晚归和不归的违纪处分条款，但是该校《学生违纪处分条例》中没有学生晚归和不归违纪处分条款。批评通报本身就是一种纪律处分，后面的“处分”多余，可以省略。该句还出现了错别字，如“分院”应该和后面的“学院”统一。“处份”应该是“处分”。

6.希望要求和对象脱节。“希望上述同学吸取教训，端正学习态度，改正无故旷课等不良行为，自觉遵守校纪校规。希望全院学生引以为戒，共同维护校园正常的学校正常的学习秩序。”以上学生受到纪律处分，主要原因是晚归或不归，违反了疫情防控期间校园封闭管理相关规定，这与“端正学习态度，改正无故旷课”似关系不大，因此，针对受到处理的同学主要是“认真汲取教训，积极主动改正错误”。对于全院学生不仅要“引以为戒”，还应该提出更高的要求，但“共同维护校园正常的学校正常的学习秩序”与“自觉遵守校纪校规”只是同一层面的要求，可以修改为“希望全体学生，引以为戒，自觉遵守校纪校规和疫情防控期间校园管理的各项要求，共同维护正常教育教学秩序，为创建平安、文明和谐校园作出贡献。”这样才能更好激发学生对校纪校规的敬畏之情，同时激励全体学生引以为戒，增强自觉性、主动性，不断进步，针对不同群体的“希望要求”也体现层次和梯度感，更好地发挥惩戒性公文的实效性。另外“希望上述同学吸取教训”，“吸取”多用于日常非正式文体，作为正式文体的公文，最好选用“汲取”。

7.成文日期标示错误。按照《格式》要求，病文的成文日期“二〇二二年九月二十七日”，应该修改为阿拉伯数字。

（二）借助AI工具补充修改

AI工具运用的普及，对写作实践活动产生了巨大影响。AI工具可在一定程度上辅助人们开展包括公文在内的文章写作和修改。本文尝试借助DeepSeek这一AI工具对上述病文进行辅助修改。即将病文输入DeepSeek对话框，并要求根据公文规范要求，对公文进行规范性检测，包括调整内容结构、优化语言表达、核实数据信息等，使公文更加符合特定的格式、风格和内容要求。但DeepSeek给出的修改建议主要集中在公文形式方面，针对病文内容方面的毛病，给出的修改建议不多，需要更多的人工审核修改。具体如下。

1.规范‌版头‌：添加发文字号。从“决定”作为法定公文的角度来讲，提出“添加发文字号”的建议是符合《条例》和《格式》要求的。在写作实践中，有的基层单位在制发“决定”公文时，并未按此规范来做。例如上述高校基层学院并未参照《条例》和《格式》要求编写发文字号。虽然学校不是党政机关，但《条例》第四十条也指出，“其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。”因此，笔者建议，为推进公文处理规范化，更好做到以文辅助办学治校，高校及其基层学院制发相关正式公文最好也按《条例》《格式》等执行。

2.‌层次结构‌：采用“一、（一）1.”三级标题体系。这是AI给出的建议。当然，结合“决定”公文写作要求和本文实际情况，笔者认为，奖惩类决定的正文写作可按照发文缘由、决定事项、相关要求三个板块自然行文，无须机械使用上述三级标题体系。因此，对原文的修改并未采纳这一建议。

3.‌数据要素‌：精确标注违纪时间节点，强化违纪事实认定。这一点符合决定的写作要求，修改文已经作出补充。

4.‌处分程序‌：增加“处分依据”独立模块，体现程序合法性。这一点也符合决定的写作要求，修改文已经作出补充。

5.‌管理闭环‌：增加“后续管理”“工作要求”模块内容。笔者认为，这一条实际上是对《条例》第二十三条“公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档”的落实，有助于形成管理闭环。也已采纳并体现在修改文中。

6.‌日期表述‌：成文日期“二〇二二年九月二十七日”改为阿拉伯数字格式。人工检测中也发现了这一问题，修改文做出相应修改。

按照上述AI意见修改后，再次运用DeepSeek对修改文进行规范性检测，又新增了几条建议，具体如下：

1.增加申诉渠道说明：“如对处分决定有异议，可依据《××学院学生申诉处理办法》在5个工作日内向学生申诉委员会提出书面申诉”。

2.补充《学生夜间晚归、不归管理实施办法》等文件发文字号。笔者认为，这两条建议是可取的。如相关文件有发文字号，建议补充上来，更显权威性。

3.补充隐私保护建议：如正式发文时应隐去学生全名，采用“杨××”形式。该建议不符合公文信息真实、完整的基本要求，不予采用。

（三）AI辅助评改注意事项

1.保持批判思维，确保内容准确。AI工具方便快捷，但是生成的内容，提出的建议，应当进行分析和判断，要结合专业知识和实际情况，仔细核实公文中的关键信息、数据、政策法规等，谨慎采纳，防止出现错误或偏差。如DeepSeek在深度思考过程中都会有相关参考文献链接，可以点击查看原文相关内容核实。

2.强调学习根本，避免AI依赖症。借助AI工具，我们可以学习好的表达方式、逻辑结构等，提高工作效率。但我们必须清醒认识到，提升自身写作能力才是根本，因为目前许多重要考试或涉密场合都严禁使用电子产品，更别说使用AI工具了。

总之，进入AI时代，我们在写作和修改实践中，应当学会使用AI工具，提高工作效率。但是正如古人云：“‌尽信书，不如无书”，我们今天运用AI工具，对于AI生成的文稿，或者提出的修改建议，仍应坚持以人为本，不可不信，也不可全信，更不能完全依赖AI工具。AI工具也不是万能的，即便功能强大的DeepSeek，经常也会“服务器繁忙，请稍后再试”，或者直接回复说“你好，这个问题我暂时无法回答，我们换个话题聊聊吧”。

三、修改文

××职业技术学院信息技术学院

关于给予杨××等同学纪律处分的决定

信院学〔2022〕×号

各班级：

近期，学校查实多起学生违纪事件，为严肃校纪，根据《学生违纪处分条例》（××〔20××〕×号）有关规定，经×学院研究决定，对相关学生作出纪律处分。具体情况如下：

2022 年 9 月 23 日，22 信息安全A班周××、蓝××、陈××未办理请假手续私自外出晚归；22 计应 A班陈××虽然办理了短时间离校请假手续，但整夜外出不归，未在规定时间内返校。2022 年 9 月 24 日，22 大数据应用B班杨××、蔡××、胡××、陈××、毛××、陈××同学在宿舍门禁（学生公寓22:30后禁止外出）后，私自翻越宿舍围墙外出，集体晚归。根据《学生夜间晚归、不归管理实施办法》（××〔20××〕×号）和《××学院疫情防控期间加强学生管理有关规定》（××〔20××〕×号），做出如下处分决定：

给予周××、蓝××、陈××、陈××全院通报批评，给予杨××、蔡××、胡××、陈××、毛××、陈××警告处分。

违纪学生须于2022年9月30日前提交书面检查。学院依规依纪取消上述学生本学年评优评先资格。如对处分决定有异议，可依据《××学院学生申诉处理办法》（××〔20××〕×号）在5个工作日内向学生申诉委员会提出书面申诉。

各班级须于10月10日前召开专题班会传达本决定。同时切实加强校纪校规和疫情防控期间校园的学生教育管理，落实各项规定要求，共同维护正常教育教学秩序，为创建文明和谐校园作出贡献。

（此件公开发布）

××职业技术学院信息技术学院（章）

2022年9月27日

（作者单位：浙江育英职业技术学院）

编辑：杨红星