工作信息属于日常事务类应用文的范畴。一个单位开展某项工作，一般会安排撰写和报送工作信息，通过官方网站、微信公众号等媒介进行对外宣传，进而提高工作的社会知晓度，提升单位形象。撰写工作信息，是机关单位文字工作者的一项基本功，也是工作闭环管理中不可缺少的一个环节。下面，结合具体实例，谈谈如何写好工作信息。

原稿：

考场速整焕新颜 青年突击展担当

2025年3月2日下午，国家税务总局××省税务局2025年度考试录用公务员面试圆满落幕。在本次公务员面试中，校青年突击队成员积极报名，认真负责，规范引导考生入场和离场，保障了此次面试的有序开展。面试结束后，校青年突击队主动请缨，及时组织清理规整考场，为学校恢复正常办公秩序贡献了一份力量。

由于此次公务员面试规模较大，涉及多个考场，考场清理恢复工作任务繁重且时间紧迫。为快速恢复教室正常使用，不影响后续工作安排，保障税校整体环境干净整洁，青年突击队23位成员迅速行动，明确分工，密切配合，有条不紊地开展清理工作。

在现场，有的成员负责搬运桌椅，将其归位到指定区域；有的成员负责整理桌牌，收齐考场易拉宝、指示牌等，妥善保管所有物资，以备后续使用；有的成员负责清理地面垃圾，收集散落资料，细致检查每个角落，力求将考场恢复到最初的整洁状态。

在整个清理过程中，青年突击队成员团结协作，无私奉献，凭借高度的责任感和使命感，迅速将教室恢复原样，避免了因考场清理不及时造成的场地闲置浪费，用实际行动诠释了新时代青年在关键时刻挺身而出、勇挑重担的精神风貌，展现了严谨负责的工作态度和高效的执行力，不仅为税校增添了一份温暖与力量，也为国家税务总局××省税务局2025年度考试录用公务员面试工作画上了圆满的句号。

改稿：

考场速整焕新颜 青年突击展担当

2025年3月2日下午，国家税务总局××省税务局2025年度考试录用公务员面试圆满落幕。在本次公务员面试中，校青年突击队成员积极报名，认真负责，规范引导考生入场和离场，发挥了较好的服务保障作用。面试结束后，校青年突击队员及时参与面试场所恢复工作，为学校于3月3日按计划开展培训打下了良好的基础。

由于此次公务员面试规模较大，涉及多个考场，恢复工作任务繁重且时间紧迫。为保证教室正常使用，不影响后续工作安排，保障学校整体环境干净整洁，青年突击队23位成员迅速行动，明确分工，与总务科密切配合，争分夺秒地开展恢复工作。有的成员负责搬运桌椅，将其归位到指定区域；有的成员负责整理桌牌，收齐考场易拉宝、指示牌等，妥善保管所有物资，以备下次使用；有的成员负责收集散落资料，清理地面垃圾，细致检查每个角落，力求将考场恢复到最初的整洁状态。

在整个场地恢复过程中，青年突击队成员向心聚力，挥洒汗水，充分展现了税校青年的奉献和担当精神。

这是某校关于公务员面试考场清理恢复的一则工作信息。原稿534字，是单位工作人员撰写的初稿；改稿是学校内部网站刊发的最终稿，共400字，比原稿少了134字。对比来看，改稿语言更加简洁中肯，表述更加准确务实，结构更加紧凑明晰，总体来看层次分明、逻辑严谨、张弛有度、详略适当，有“删繁就简三秋树，领异标新二月花”的感觉。笔者以此为例，简要分析工作信息应该怎么写，不应该怎么写。

一、工作信息宜简短，忌拖泥带水

工作信息能反映工作开展的整体面貌和基本事实即可，无需浮想联翩，天马行空，肆意发挥。篇幅一般控制在500字左右，不宜超过1000字或少于300字。信息不是通讯，过长会消磨阅读的兴致，容易让读者产生厌倦感；但也不能太短，太短不能有效描述工作动态和事情前因后果，言之无物，显得轻浮空洞。原文在这方面把握得较好，篇幅适中。

二、工作信息宜写实，忌空话大话

工作信息的写作手法，以“实”字为要，有一说一，有二说二，求实、务实、真实、朴实、平实。以白描为主，不宜过分渲染和夸张。改稿的第一段，删掉了“主动请缨”“贡献力量”等类似口号式的词语，换成“及时参与”“为按计划开展培训打下了良好的基础”等更平实的语言，贴近群众，易于接受。第二段将“密切配合”改为“与总务科密切配合”，“有条不紊”改成“争分夺秒”，更符合当时的工作实际和工作状态。细节的挖掘和精雕细琢，是写作功力的体现。尤其结尾部分，删掉了原稿中阐发的精神风貌、重要意义等冗长的表述，仅用短短一句话概括，简练到位，起到了画龙点睛的效果，彰显了求实务实、精准练达的文风。

三、工作信息宜紧凑，忌松散不羁

工作信息的写作结构多为三段式，起始段写明事情的时间、地点、人物和主题，中间段写事情的起因经过，末段写事情的结果或进行升华。这样会显得文章结构富有条理，脉络分明。如果分成四段、五段甚至更多段落，会使得信息的整体结构不紧凑，松垮不齐，重点不突出，容易带偏节奏。

四、工作信息宜严谨，忌表述不准

如原稿第一段“校青年突击队”，在改稿中改成“校青年突击队员”，“清理规整考场”改成“面试场所恢复”，更为准确清晰。将“收集散落资料”放在“清理地面垃圾”前面，工作次序上更为合理。结尾处“向心聚力、挥洒汗水”比“团结协作、挺身而出”等词汇更能准确生动地说明青年突击队员的精气神。工作信息不同于文学创作，不适宜堆砌华丽的词藻，用词务必严谨规范、具体可靠，数字、人名、时间等务必反复校对，核实准确。一旦出现纰漏，好信息也会变成“负面信息”，信息传播的效果将大打折扣。

五、工作信息宜快发，忌久拖不报

信息的生命在“快”，如果时效跟不上，再好的信息也会变成“旧闻”。开展的某项工作完成后，要快速整理素材，确定信息写作的思路和框架，在最短时间内撰写和交稿，并且要与网站编辑做好沟通和对接，在第一时间修改刊发，这样才能发挥信息传递、经验交流、学习借鉴的作用，增强信息的传播价值和社会功能。

综上，工作信息作为日常工作中经常用到的一种应用文，貌似写作简单，但写好不易。应按照上述“五宜五忌”的要求来写作，努力做到“简短、写实、紧凑、严谨、快发”，力避“拖泥带水、空话大话、松散不羁、表述不准、久拖不报”，以更好发挥工作信息应有的文体功能。

（作者单位：江苏省税务干部学校）

编辑：杨红星