“玉不琢，不成器”，修改是文稿写作过程中非常重要、必不可缺的环节，也可以说修改贯穿文稿写作的全过程。毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出：“鲁迅说‘至少看两遍’，至多呢？他没有说，我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改”。一成文章半成改，文章不厌千回改，相信各位材料写作者都深以为然。会议不开、改稿不止，时间不到、改稿不停，领导不定、改稿不休。每一篇凝练厚重的报告、鞭辟入里的讲话、慷慨激昂的发言，哪里是写出来的，分明是改出来的！

历尽千辛万苦撰写的初稿，大体上看还可以，仔细一看有点空，看了又看觉得差距很大。因此，修改对于起草者和把关者来说，都是重要使命、重大任务。文稿修改的过程实际上是站在高处用审视的眼光、验收的标准继续写作的过程：看主题是否正确、突出，看结构是否清晰、合理，看观点是否准确、鲜明，看素材是否真实、生动，看逻辑是否严密、周延，看文字是否恰当、精准，看格式是否规范、美观。只要发现毛病，无论大小都应严肃对待、认真修改，甚至另起炉灶、从头再来，坚决摈弃侥幸心理、蒙混心态。

一般来讲，修改文稿主要有以下“六种方式”：一是静思。写作者盯着电脑或者看着手中的文稿，从前到后、从后到前，边思考边修改，拿出蚂蚁啃骨头的精神，全方位多角度地修改，这是基本操作。二是朗读。老舍先生的改稿窍门就是：“一个东西写完了，一定要再念、再念、再念”。可以自读自改或一人读大家改，在朗读过程中根据语感和流畅度，字斟句酌、发现问题、及时修改。尤其是修改领导讲话稿，采取这种办法最好，能够把那些长句子、硬转折、生僻字及时修正过来，也能对一些还不到位、不够劲儿的表述进行完善。改动之后，再次朗读一遍，觉得满意后继续修改，这叫“改材料改得口干舌燥”。三是搁置。文稿拟就之后，作者一般会感觉良好，但实际上仍有些方面不成熟、欠精准。对于不太紧急的任务，可以暂时将文稿搁置一旁，要么做点儿别的工作，要么查阅一些相关材料，要么放空大脑。过两天再修改拟就的文稿，往往会有豁然开朗之感，可以发现一些明显的问题和毛病，这叫“惟过数日始能知之”。四是讨论。“三个臭皮匠，顶个诸葛亮”，一个人再高明，总有局限性。几位同事共同讨论、相互启发、一起修改，往往能够打破个人能力的局限或认识上的偏执，让文稿逐步趋于完善。同事们都觉得稿子可以了，到了领导那里一般差不了，这样做既可以起到锻炼队伍的作用，还可以增强大家的自信。五是协同。如果时间和条件允许，且对文稿涉及工作内容的准确性规范性要求较高，可以发给相关部门征求意见，也可以请业务分管领导帮助把关，或者把业务部门的同志请过来共同研讨，集思广益、查缺补漏，确保把专业的事说清楚、说明白。六是会审。一些重要报告和汇报材料，往往需要上会研究讨论，领导和部门会从不同角度指出一些问题或提出建议，此时应有战略定力，积极吸收有益意见。要选择性吸收业务部门意在突出自身分量的意见，忽视那些无关痛痒甚至画蛇添足的意见，最重要的是把握领会好主要领导的修改意见。

无论是改自己的稿子还是给他人把关，都要充分留出修改时间，本着先总后分、先粗后细，大处着眼、小处着手的原则，高质高效完成以下“四项任务”：一是调整。认真思考上级要求和领导思路，重新审视文稿的主旨立意和结构布局，既站在讲话人的角度又站在参会人的角度，既站在汇报人的角度又站在听汇报人的角度，既站在上级部门的角度又站在下属单位的角度，换位思考去体会双方的感受。在把好政治关的前提下，对核心观点、总体结构、顺序安排进行调整，对不符要求的提法、分散重复的内容、自相矛盾的表述、不合身份的语言进行调整，使文稿定位准、立意高、框架稳、逻辑顺。二是增删。为了让文稿更有说服力、感染力，对一些论述不到位、不充分的地方进行补充完善，既增加理性认识，如习近平总书记的指示、党中央的部署、上级的要求等；又增加生动的细节，如一些亮点做法、数据比较、问题不足及原因分析等。同时，把那些与主题离得较远的枝节毫不吝惜地删除，把可有可无、空洞无物的层次压缩，把过于冗长的论述浓缩提纯，把大话空话套话等水分挤掉，使文稿亭亭玉立、卓尔不群。三是润色。对各级标题进行再斟酌，对重要观点进行再提炼，对分析论证进行再延伸，对借鉴的内容进行再更新，对一些表述进行再修饰，处理好内容与形式、清晰与深刻、简洁与丰富的关系，让文稿从容不迫、亮点频闪。四是校对。这是文稿成功的“最后一公里”，如果有错别字、不准确的数字以及格式、印刷方面的错误，可能会让你所有的辛苦毁于一旦，在这方面一定要慎之又慎，万不可因小失大。

当然，文稿修改是一套组合动作，无论方式方法还是目标任务，都是“你中有我，我中有你”，各个环节不是孤立的，而是通盘考虑、系统推进、交叉展开的。在反反复复的修改过程中，文稿的境界格局不断提升、思想深度持续延展、语言逻辑更加通顺，文字工作者的综合素质和能力也会在潜移默化中得到进一步提升。

（作者单位：中国石化胜利油田分公司综合管理部）

编辑：宋儒昌