笔者1996年以来，以《公文正文三要素说与公文正文格式化导论——公文写作一读通》（1999年10月初版，2005年12月修订再版）和《公文要素对应写作理法——公文写作原理与科学速成法》（前书最新升级本，2012年11月）等论著推出一整套公文写作理论与方法创新体系，有幸得到众多同仁、学员高度赞誉鼓励，多年来陆续获国际汉语应用写作学会、中国公文写作研究会、中国应用写作研究会、中国秘书联盟等各大专业学会一等奖16项，2012年1月主持完成国家社科基金课题《公文文本要素及格式理论研究》，是公文、写作学科目前唯一获此殊荣者。而随着研究的深入,发现这一套理论与方法不仅适用于公务应用文书（即公文），亦适用于私人应用文书（即私文，上述著作中列有专章），因此，以前的公文正文三要素说（或曰公文要素对应写作论）可以升级为应用文三要素说（或曰应用文要素对应写作论），即以前的一整套公文写作原理与速成方法可以升级为应用文写作原理与速成方法。现谨以此文就教于广大读者。

一、应用文三要素说的研究价值

对应用文内容要素的研究价值就在于可以很好地解决有关应用文理论空白与难写难学这两大历史难题。众所周知，所谓“要素”即“构成事物的必要因素”。世界上万事万物皆由要素构成，要掌握一个事物，关键就在于掌握一个事物的要素及其构成规律。文章作为事物之一种，自然也要从掌握要素入手，甚至可以说，写文章就是写要素。如传统写作理论中记叙文“时、地、人、事、因、果”的六要素之说，议论文“点、据、证”的三要素之论，多年来早已成为人们学习这些文体写作的金科玉律和入门捷径。而唯独应用文（即公私应用文书）之要素理论属于空白，以致叶圣陶先生在提出影响我国写作理论教学近80年的四大文体学说（记叙文、议论文、说明文、应用文）时，感到深深的“尴尬与遗憾”。而实践中人们感觉应用文难学难写，不知怎样开头、怎样结尾，总之不知一篇应用文下笔应当写什么，症结就在于理论上对应用文要素的懵然无知。

2014年初在长春由应用写作杂志社召开的全国应用写作学术研讨会上，与会专家就应用文难写难学的瓶颈问题畅所欲言各抒高见。笔者认为，解决问题的关键就在于“知识为本”，弄清应用文的要素构成知识。因为，强调应用文写作的思维创意也好，强调应用文写作要注重调研实践也好，强调应用文写作要善于领会领导意图也好，强调应用文写作要明确评价标准也好，以及强调应用文教学要注重能力提高、案例设计、范文模仿……也好，都离不开“知识为本”，只有从弄清应用文体的本质规律或知识出发，以上种种才能落到实处。而这种本质规律或知识，最主要、最管用的就是应用文的要素构成知识。只有把应用文的要素构成知识弄明白了，其他问题才会一通百通、迎刃而解，真正提高应用文写作与教学的质量与效率，实现应用文写作与教学规范、速成的梦想。

二、应用文三要素说的研究思路、科学基础与基本内容

要弄清应用文的要素构成知识，首先要弄清应用文的本质特性。为此，笔者以现代心理学知识为基础，首先从揭示文章与“知、情、意”三大心理活动之间的对应关系入手，提出一种“文心对应规律”，认为上述传统写作理论的四大文体中，记叙文主要对应反映人的感性认知心理，议论文主要对应反映人的理性认知心理，说明文综合反映人的感性认知和理性认知心理，而应用文主要对应反映人的情感心理与意志心理，据此可将应用文分为“抒情应用文”和“宣志应用文”两大类，从而突破传统四大文体理论，形成一种更加科学合理的“普通文体五分法”的新文体分类方法——普通文应当分为“记叙文、议论文、说明文、抒情文、宣志文”五大文体。

应用文的本质特性既明，对其正文内容要素的分析也就迎刃而解了——

第一，“宣志应用文”的正文内容可以分为“主旨、依据、分旨”三大要素。所谓主旨，定义为一篇宣志应用文最主要的目的和意图，回答一个“干什么”的问题。所谓依据，定义为一篇宣志应用文主旨成立的事实和道理，回答一个“为什么干”的问题。所谓分旨，定义为一篇宣志应用文实现主旨的具体办法或事项，回答一个“怎么干”的问题。因为，既然是表达“意志”，自然便会有自觉的“目的”、“意图”和“根据目的来支配、调节自己的行动，克服困难，实现预定目的”的“办法”等要素构成。如下例通告标题中“查禁非法种植罂粟”为意图主旨，开头“近年来……不断发生”一句为事实依据，“为了严厉打击……社会治安秩序”数句为目的主旨，“根据……《关于禁毒的决定》”一句为道理依据，过渡句“特作如下通告”以下“一、二、三、四、五”条均为具体分旨办法。

【例文一】

某省人民政府

关于查禁非法种植罂粟的通告

近年来，我省非法种植罂粟（大烟）的违法犯罪活动不断发生。为了严厉打击非法种植罂粟的犯罪活动，保护公民的身心健康，维护我省社会治安秩序，根据全国人民代表大会常务委员会《关于禁毒的决定》，特作如下通告：

一、非法种植罂粟等毒品原植物是危害社会的严重违法犯罪行为。任何单位和个人不得以任何借口非法种植罂粟；凡已种植的，不论其数量多少，应一律铲除。

二、严禁非法保存、使用、买卖罂粟种子、罂粟壳。（略）

三、广大干部群众要立即行动起来，坚决同非法种植罂粟违法犯罪活动作斗争（略）

四、各级公安机关要发挥职能作用，大力加强查禁非法种植罂粟的工作（略）

五、各级人民政府要加强查禁非法种植罂粟工作的领导。（略）

第二，“抒情应用文”的正文内容可以分为“情感、情由、情意”三大要素。所谓“情感”，即一篇抒情性应用文中表达的主要情感。如庆贺、哀悼、欢迎、怀念、感激、慰问等。所谓“情由”，即一篇抒情性应用文情感产生的缘由。所谓“情意”，即一篇抒情性应用文在情感基础上提出的意愿，包括各种祝愿、期望、请求、意向等。如下例私人问候信开头“……使我十分担心，不知您一家的情况如何？”句为情感，“我从……遭受水灾。”“我虽然……不知是否属实？”数句为情由，最后“您全家是否都平安？请即复信见告。有什么需要，请……”，“谨祝平安”数句为情意。

【例文二】

李明先生：

我从新闻广播节目中得知您所在的市镇遭受水灾。这个意外的消息使我十分担心，不知您一家的情况如何？我虽然打了几次电话，但由于灾后线路中断，都未接通。听说这次水灾由强风暴引起，灾情严重，死伤不少，损失甚大，不知是否属实？

您全家是否都平安？请即复信见告。有什么需要，请马上来信或打电报通知我，千万不要客气。

谨祝

平安

周小兰　　　　

1980年9月1日　　

应用文的正文内容要素既明，对其写作格式、写作规则（评价标准）、写作方法的设计、提炼、总结也就顺理成章、迎刃而解了——

第一，可以根据这些要素为两类应用文设计出“1.独段式，2.主辅段式，3.段首提示式，4.总述分承式，5.前述后证式，6.小标题式，7.章断条连式，8.条项贯通式，9.追述使令式，10.追述事项式，11.成绩式，12.经验式，13.综合式，14.对策式，15.主附件式，16.卒章显志式，17.连环递进式，18.夹叙夹抒式”等18种“文章式”写作格式（现用过渡格式），以及“1.要素完全式，2.省略依据式，3.省略分旨式，4.省略依据、分旨式”等4种表格化“三段式”写作格式（终极理想格式）。如上述例文一采取的是“总述分承”格式。此格式又称“天鹅下蛋”，是传统公文理论的一种比喻说法，指公文开头的依据、主旨要素，作为后面分旨要素产生的根源好比是一只“天鹅”母体，而后面分条列项而出的诸多分旨则好比是这只“天鹅”下出的一个个“蛋”。借以形象地说明三个要素之间环环相扣的因果关系。

【标准格式】

目前□□□□□□（事实依据）。根据□□□□□□（道理依据），为了□□□□□□（目的主旨），现决定□□□□□□（意图主旨）。具体□□如下（过渡语）：

一、□□□□□□，……（分旨一）

二、□□□□□□，……（分旨二）

三、□□□□□□，……（分旨三）

……（分旨）

第二，可以根据这些要素为两类应用文提炼出全套写作规则——如“主旨明确、正确、切实、简要，依据真实、充分、切题，分旨明确、正确、切实、具体、周密”等内容规则和“词汇标志、语言形式、文本结构”等形式规则。

第三，可以根据这些要素为两类应用文的写作总结出“对号入座要素填空法、对症下药自撰法、照猫画虎参照法”三大方法，从而构建起从理论到方法完整的应用文写作理论大厦，并为规范、快速成文提供了切实有效的捷径。

三、应用文三要素说的实例示范

以上理论可通过用上述“填空法”解答一例实题来展示其规范、快速成文之功效：

【实题材料】（选自人事部原公考试题）

以某局研究所的名义拟一篇公文，内容主要为向该局提出请求，请其批准在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务，承担着多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，有的则因同样原因使研究工作进展缓慢。标准化研究室直属该所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人。

【答题提示】

第一步：审题明确要素。上题经阅读分析，可知主旨要素为“请求批准在本所内设立标准化研究室”一句；依据要素为“主要理由是……进展缓慢”一段；分旨要素则为“标准化研究室直属该所，……行政秘书1人”一段。

第二步：选择标准格式。根据题意，本题写作是向有隶属关系的上级请求批准事项，文种应选择“请示”，因此，相应的正文格式应选择“卒章显志”式:

□□□关于□□□□□□的请示

□□□（主送机关）：

目前，□□□□□□，……（事实依据）。根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），现拟□□□□□□，……（意图主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

当否，请审批。（意图主旨兼结语句）

发文机关署名与印章

□□□□年□□月□□日

（联系人：□□□ 联系电话：□□□□□）

第三步：按照标准格式填空——

1.标题填空——根据标题“发文机关名称、事由、文种”三要素，分别选择“某局研究所、在本所内设立标准化研究室、请示”填入，填入时注意“关于”和“的”两个虚词的使用。

2.主送机关填空——根据题意，有审批权的某局研究所的顶头上司自然是“某局”。

3.正文三大要素填空——根据上述三大要素分析，分别在各要素前加上有关词汇标志后按顺序组合即可。如依据要素前加上“近年来”；意图主旨前加上“现拟”，目的主旨原题省略，用“为此”带过即可，不必自造；至于分旨要素的填空，因内容较简单，按照自然顺序排在依据要素后即可。

4.结语句填空——按照有关语言形式规则，填入“当否，请予审批”一类语句即可。

5.发文机关署名、成文日期、印章、附注等辅助要素填空按照国家有关规定即可。

【参考答案】

某局研究所关于在本所内

设立标准化研究室的请示

某局：

近年来，我所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务，承担着多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，有的则因同样原因使研究工作进展缓慢（事实依据），为此，现拟在本所内设立标准化研究室（意图主旨）。标准化研究室直属我所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人（分旨）。

当否，请予审批（意图主旨）。

某局研究所（印章）　　　　

2012年10月22日　　

（联系人：××× 联系电话：×××）

四、应用文三要素说或“应用文要素对应写作论”的理论命名

最后就拙理论的命名说明如下：“公文正文三要素说”是拙论最初使用的老名称，也被用作拙原著的书名，它的优点在于概括力强，且通俗易记方便传播，但在拙新著出版时，为体现“文心对应”规律、“抒情公文”（也有“情感、情由、情意”三个正文要素）等新的研究成果，以及强调成果与写作之关系，同时也是为了成果进一步向其他文体拓展，为笔者新的基础写作学理论“要素对应写作论”做铺垫，便启用了“公文要素对应写作论”之新名。名称中“要素”一词是拙论的核心理念见上述不赘，所谓“对应”，首先是指上述那种“言为心声”，在文章与“知、情、意”三大心理活动之间存在一一对应密切联系的“文心对应”规律。此外，所谓“对应”,亦指文体与要素，要素与格式、规则等之间也存在着一一对应的密切关系。因此，拙论将“对应”一词作为第二个核心理念纳入名称中，以体现拙论内在的科学逻辑。综上，“应用文三要素说”与“应用文要素对应写作论”两个名称也并行不悖，谨此说明。

（作者单位：青岛市委党校）

编辑：董 宇