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谈高校应用文写作教学中换位思考能力的培养
[ 作者:黄 莹 来源:应用写作杂志社 更新时间:2022-07-04 12:27:24 浏览次数:]应用文在工作、生活中起着沟通交流的作用,具有鲜明的人际交往属性,换位思考的思维方式在应用文写作中不可或缺。换位思考指在人际交往过程中设身处地、将心比心,体察他人内心世界的思考方式。换位思考能力是一项融合了情感因素与智力因素,涉及生理基础与社会功能的综合能力,主要体现为四个方面:一是能在一定程度上抑制自己的想法和感受,主动体会他人的处境和感受;二是不拘泥于教条,能具体情况具体分析,善于站在他人的角度考虑问题;三是能重新整合对社会文化背景与具体交际对象的认识,不断更新认知系统,对既往经验中的不当表述进行反思;四是能在实践中充分考虑人际交往的语境特征,在兼顾自己想法与他人想法的过程中灵活地解决问题,最终实现“双赢”。培养大学生的换位思考能力对于其形成健全人格、提升综合素质、增强社会适应力具有重要意义。
大学生的学习生活环境相对单纯,社会经验尚不充足,倾向于注重自我、强调个性,思考问题多从自身角度出发;中学阶段的写作教学以抒情散文、叙事散文与议论文为主,而对强调人际沟通交流功能的应用文写作训练偏少,对办公类文体更是很少涉猎。因此,大学生在写作中往往局限于自身视角,对应用文写作尤其是公文写作比较陌生,换位思考能力也处在相对薄弱的阶段。将换位思考能力的培养融入大学应用文写作教学中,既有助于学生深入理解教学内容,使其更好地掌握应用文写作方法,又能对大学生的人格培养产生积极作用,提升他们的人际交往能力与社会适应能力,达到课程思政的育人目的。
一、在高校应用文写作教学中培养学生换位思考能力的具体策略
(一)引导学生体验受文对象的直观感受
在高校应用文写作教学中强调换位思考,首先应该重视应用文的写作语境。有学者指出:“在应用文写作教学中, 教师对于应用文的语言特点、格式规范、遣词造句、段落结构等方面比较重视, 而对于写作的语境特别是非语言语境往往重视不够。”[1]因此,教师应通过设置具体情境,引导学生对自己的主观想法适当加以抑制,使学生模拟读者角色,主动站在受文单位的角度,体验对方的阅读感受。
例如在简历写作的教学中,区别于直接讲授简历格式的传统思路,教师可先让学生思考:假如自己是用人单位负责招聘的工作人员,在面对大量投来的简历时最想做的是什么?根据笔者的教学实践,学生通常会认为,对方应该是希望看到其中有特别优秀的人才。此时,教师可继续引导学生从人事部门工作人员的角度思考问题,从而认识到:由于岗位人才的缺乏,人事部门希望尽快找出足够数量的合适人选参加面试,而合适人选是指能够胜任招聘岗位工作任务的人。因此,简历的写作应该突出自己能力与岗位需要之间的匹配程度,而不是强调与求职岗位无关的爱好特长。
教师还可通过PPT课件投屏,展示不同风格类型的真实简历,要求学生假设自己是招聘单位的工作人员,在快速浏览完这些简历之后想一想:哪些简历给自己印象更深?其呈现结构、格式特点是什么?通过体会招聘方浏览大量简历时的感受,可以使学生认识到逻辑层次清晰、关键信息突出、避免无效信息占据重要版面的重要性,更深入地理解简历设计的要求。
(二)分析优秀案例,引导学生理解对方视角下的阅读期待
对优秀案例的阅读分析能使学生更直接地获得对应用文格式、术语、风格的感性认识。在进行案例分析时,教师可以打破以往从写作者角度讲解范文的做法,引导学生理解受文单位的阅读期待,使学生意识到不应拘泥于教条,并能从具体的成功经验中学习如何站在他人的角度考虑问题。
例如在情况报告的写作中,传统的教学方法是由教师向学生讲授情况报告各部分的构成。在注重培养换位思考能力的教学实践中,教师应引导学生先思考:上级机关需要在报告中了解哪些情况?希望以何顺序阅读相关内容?期待读到何种风格的表述?在此基础上,教师再与学生一起对范文进行分析,找出与受文单位的阅读期待相一致的切合点。
基于换位思考对优秀案例进行阅读分析,有助于学生深入理解范文的优秀之处。学生在教学过程中的活动重点不是机械地记忆范文的各部分构成,背诵所谓的“范文模板”,而是思考受文单位在阅读文章的过程中有可能会产生哪些想法,范文是如何对这些想法作出及时、必要回应的,这会使学生对应用文写作方法产生更深刻的认识。
(三)用反面案例让学生知晓不当表述的负面效果
对不当表述进行纠错的过程也是重新整合认识、更新认知系统的过程。教师可举出需要改错的案例,引导学生站在对方立场进行思考,分析错误的表达方式在沟通中产生的负面效果,从而学会规避应用文写作中常出现的不当表述。
如在求职信的写作中,经常出现求职者洋洋洒洒地作了一大段自我介绍,却迟迟没有交代自己应聘何种岗位的情况。教师可通过启发式教学使学生认识到:作为用人单位,在读求职者的长篇自我介绍之前,其实更希望先明确对方求职的岗位,以便在这一前提下继续了解对方情况,考虑其是否符合岗位要求。学生由此能更清晰地认识到,在求职信的写作中应该开门见山表明来意,即首先明确求职意向。
在具体词句的运用中,教师也可引导学生思考错误例句用语不当的原因。例如为了表明自己的优秀,增加求职成功率,有的求职信作如此表述:“我已经收到了几个公司的面试通知,请贵公司尽快给我答复。”通过换位思考,学生会发现,尽管求职信字面上运用了“请”“贵公司”等敬语,看似符合礼仪,但从受文单位的角度来看,却是带有炫耀甚至威胁的意味,其实并不可取。
又如在函的写作教学中,教师可这样提问:“如果某件事非常紧急,为了确保任务能如期完成,在和对方协商时可否用‘务必’一词进行强调?”进而引导学生理解:根据公文写作中的规则,函的写作中不应采用指令性用语;虽然从自己的角度来看事情紧急,但不应因此而忽视了双方之间的平等关系,要避免因措辞不当而引起对方反感。
通过引导学生从受文单位的立场阅读各种类型的案例,学生不仅能进一步掌握公文格式规范,同时也能更好地理解各种应用文的特征,认识到应该如何在工作中得体地进行表达,从而达到最佳的沟通效果。
(四)提出具体任务,鼓励学生交流思考视角、完善写作思路
在人际交往中最终实现“双赢”,需要充分发挥主观能动性,结合具体情境对问题进行全面分析与灵活处理。教师在教学过程中可以通过具体情境下应用文写作任务的设置,引导学生进行主动思考、体验和建构。学生在讨论交流的过程中,通过集思广益、分享智慧,弥补自己思维与视角的不足,在相互学习与共同探究中提升应用文写作水平与人际交往能力。
以函的写作为例,教师不仅让学生注意函在内容准确、语气得体、格式规范上的要求,还应通过具体情境的设置,引导学生思考怎样才能更好地实现函的沟通作用。
教师可布置商洽函写作的具体任务:“我公司参加了北京冬奥会志愿工作,希望向同行公司借调两名美工人员,但同行公司也许会找理由搪塞拒绝,那么应该怎样写才能提升对方同意合作的意愿呢?请说说你的思路,并拟写一份商洽函。”此题不仅考查学生对函的具体格式规范的掌握,而且引导学生作更进一步思考:如果一件事与对方利益不相干,甚至可能只会增加工作量、带来一些麻烦,应该在函中如何与对方进行协商,以更好地实现函的沟通作用。
在笔者的教学实践中,学生们基于受文单位立场,围绕该函的撰写思路展开了讨论。有学生认为除了语词谦和得体之外,还应在函中表达出受文单位的利益所在;有学生认为应明确借调人员的工作时间是在双休日,并说明将提供加班费,以保证不会影响对方公司的正常运转;有学生表示应在函的开头部分表明共同为奥运会服务的社会意义,使对方公司认识到此次活动的公益价值;有学生进一步提出如果能在函的结尾部分表示“我们也会将贵单位作为奥运志愿组织上报到奥组委”,就能提高受文单位的社会美誉度,从而提高商洽成功率。在思路讨论的过程中,学生思维活跃,主动性被激发,换位思考意识也在思想碰撞的过程中得到了提升。
通过以上四种具体教学策略,学生能够更直接地体验他人的感受与需要,深入理解具体实践中的成功经验,学会对不当表述带来的负面效果进行思考。同时通过情境性任务的完成,进一步学习如何处理实际问题,增强主动性与灵活性,使换位思考能力得到全面提升。
二、将换位思考意识融入教学活动各个环节的教学理念
换位思考不仅是应用文写作中不可或缺的一种视角,也是师生互动过程中十分重要的思维方式。在整个应用文写作教学活动中,教师应以身作则,言传身教,将换位思考融入教学活动的各个环节之中。
(一)在教学内容设计中强化对“为什么这样写”的分析
近年来,对应用文写作实践训练的重视度在不断提升,应用文教学改革从重格式讲解到重动笔实践,发生了从单纯传授知识到培养实践能力的变化。学生得到了更多写作实操训练,对应用文“怎么写”从知识学习层面进入写作实践层面。[2]然而,学生对应用文“为什么这样写”的认识往往并不充分,学习效果也因此打了折扣。例如在简历、求职信的写作中,学生往往采用求职者的单一视角,围绕自身情况而忽略了岗位需求;又如对与学习生活关联性不大的办公类文体,学生由于缺乏切近的现实需要,难以产生足够的学习兴趣。对于学生在应用文写作中遇到的这些情况,教师只有设身处地从学生的角度出发,才容易发现问题进而解决问题。
(二)在课堂教学过程中注意对学生心理状态的体察
在课堂教学过程中,教师应注意学生的反应,照顾不同学生的感受,避免“一言堂”。对于积极配合的学生,应作出及时的肯定;对于表现落后的学生,应给予充分的耐心;对于情感细腻、性格内向的学生,则可以对其在换位思考能力上的表现给予充分肯定,帮助提升其职业自信,恰当地定位自身发展方向,更好地适应社会环境。
(三)在习题考题设置中重视对换位思考能力的考查
对于习题作业的设置,教师可结合时事热点话题,设置各种具体情境,使学生发挥自己的主观能动性,引导学生思考在不同情境下、在不同文体中如何准确地表达信息,规范地运用格式,得体地进行沟通。在考试题目的设置中,教师应避免单纯地考查应用文格式的掌握情况,而要重视学生对应用文语境的理解,考查其能否根据写作语境进行规范、得体的表达。
总之,培养换位思考能力是提升应用文写作水平的内在需要,也是增强学生综合素质的有效途径。教师不应拘泥于具体知识技能的传授,而应引导学生不受单一的思维方式的局限,理解知识背后蕴藏的思想观念。在培养学生换位思考能力的同时,教师也将增强自己对学生的同理心,形成更为和谐融洽的师生互动关系。如何将高校课程与培养换位思考能力更好地融合,值得教育研究者继续深入探究。
基金项目:湖南省普通高等学校教学改革研究项目“以学生为中心以在线课程为载体的‘大学应用语文’综合教学改革”(项目批准号:湘教通[2018]436号第190项);长沙理工大学教研教改项目“课堂教学与在线教学交互演进下中文专业课程思政新模式探索”(项目批准号:XJG20-069)的阶段性成果。
注释:
[1] 胡颖华. 应用文写作的“非语言语境”探究——关于应用文写作课堂教学的思考[J].秘书, 2011(3).
[2] 邰宇. 应用文写作教学研究述评[J]. 秘书,2015(10).
(作者单位:长沙理工大学文学与新闻传播学院)
编辑:王竹洁