辞职信的写作，是大学毕业生步入社会后，出于各种原因调整、优化职业选择时，需要直面的一道难题。从毕业生就业情况追踪和用人单位现实反馈来看，多数初入职场的大学生，在辞职信写作原则的把握和格式构成的实际操作方面还不尽如人意，具体问题主要表现在以下几个方面：一是法律意识和底线思维不清晰，二是行文规范和基本要素不全面，三是行文语气和书面措辞不准确。对此，本文在明确辞职信文种概念基础上，简要梳理辞职信行文的五个步骤，从法理、事理、情理三个维度切入，谈谈如何准确把握辞职信写作的要领。

一、辞职信文种概述

当代社会，新兴职业层出不穷，大学生的就业理念与就业心理也与传统社会大相径庭，其就业选择呈现出灵活多元的差异化态势。主客观多重因素叠加下，大多数大学毕业生很难在进入社会伊始，就觅得一份体面又有可观收入的工作。职业路径的重新规划，职业选择的自我调整，导致跳槽在所难免，而能否轻松驾驭辞职信的写作要领，则成为当代年轻人从容完成职业过渡与衔接的决定要素之一。

辞职信，也叫辞呈、辞职书或辞职报告,是员工准备离开现就职单位时，向所在单位人事部门或上级主管部门提交的，请求解除劳动关系的实用文体。从格式要素来看，一封完整的辞职信，应包含标题、称谓、正文、落款及附件等相关内容。按照规定，员工因工作变动等原因，需离开原单位，应按程序主动提交辞职信,这是在“权责对等”“权责一致”前提下，保障用人单位与员工自身权益的负责任表现。

二、把握行文“五步”

辞职信的写作，虽无定规，但并非无章可循，通过总结现代职场中的大量辞职信素材及案例，可以大致梳理出辞职信行文的逻辑框架和基本步骤。此外，现实样本的呈现，即使难以做到千篇一律，但行文仍可从以下五个步骤进行把握。

（一）第一步，开门见山表明辞职意图

辞职信正文开篇部分，一般需直接表明辞职意图，快速切入行文目的。切忌语焉不详或犹豫不决，以免引起不必要的麻烦，或者引发行文对象的误读。例如，2004年10月，艺术家、画家陈丹青，在向清华大学美术学院递交的辞职信开篇，即明确表达辞职决定：

我在学校任教的续签合同(2002年—2011年)，到明年元月15日将届期终。据合同规定，如一方有变动意向，应在到期前九十天知会对方。经过慎重考虑，我决定在合同到期之日，结束我在本院的教学。……

这封辞职信的开篇，态度清晰明确，行文语气坚定果断且有理有据，毫无拖沓冗长之感。

（二）第二步，简明扼要说明辞职原因

辞职原因，最好能够在共情基础上，达到让原单位领导无法拒绝或不忍拒绝的效果。例如，2018年，著名京剧表演艺术家于魁智先生，在向文化和旅游部党组领导递交的请求辞去国家京剧院艺术总监职务的辞职信中，简要说明了辞职原因：

我父母二老今年都已80岁高龄，两年前老母亲患有帕金森综合征，半身不遂，生活必须要靠专人护理……今年4月7日早晨，……老父亲在家中突发大面积脑梗、心梗及肾功能衰竭而昏倒，紧急送往医院抢救。至今昏迷已经5个月了……

喜爱京剧的读者都知道，于魁智先生是春晚传统戏曲节目的常青树。于魁智任职艺术总监以来，始终坚持在艺术创作和表演第一线，全年无休的工作状态被同事们戏称为“魔鬼”日程。从人之常情的角度来说，于魁智把家庭遇到的难以克服的困难作为辞职理由，是容易被领导理解并接受的。

（三）第三步，积极主动做好工作交接

现代职场，主动做好辞职前的工作交接，是体面辞职至关重要的一个环节。递交辞职信后，辞职者要提前制订交接计划，仔细整理工作资料，要与接手人保持密切沟通，确保工作交接平稳有序。在辞职信中，辞职者也需对工作交接情况作出说明，以达到让领导放心的效果。例如，2021年5月20日，字节跳动创始人张一鸣发布内部全员信，宣布卸任CEO一职，在信中，他对工作交接情况作出详细说明：

汝波是公司的联合创始人，字节跳动是我和他一起创立的第二家公司了。……公司创立以来，从采购安装服务器，接手我写了一半的系统，重要招聘、企业制度和管理系统建设，很多事情是他协助我做的。……未来半年，我们两个会一起工作，确保在年底时把交接工作做好。请大家支持好新CEO汝波的工作！……

做好工作交接的目的，在于将人员变动导致的负面影响降到最低，保证公司内部的稳定和业务正常运转。显而易见，张一鸣卸任CEO一职是经过深思熟虑的，而他对交接人的选择，对交接时间的安排，也是经过慎重思考的。

（四）第四步，真心实意感谢培养照顾

辞职信中，无论辞职的真实理由是什么，都需要在正文中留下一定篇幅，对原单位领导一直以来的培养、教育，各位同事的关心、照顾致以真诚的感谢，这是中华传统美德和现代职业道德的双重体现。例如，2024年7月25日，董宇辉在向东方甄选递交的辞职信中，如此写道：

当然，我也要感谢俞老师、孙老师和东方甄选。如果没有新东方和东方甄选平台，也没有我的今天。……作为毕业后唯一的工作单位，这里对我有着巨大的影响，我也在这里度过了我人生中充实、美好的日子。……

董宇辉在辞职信中的这段表达，言辞朴素，感情真挚，既可有效避免董宇辉因“单飞”而遭受粉丝非议，也为其在下文中提到的期望两家公司“各自前行，互相鼓励”作出了情感铺垫。

（五）第五步，积极乐观展望单位未来

辞职信结尾，可适当表达对原单位、团队及同事的美好祝愿，这既是出于礼貌和尊重，也是对过往共事经历的积极回应，还能体现出辞职者的高情商和大格局。这里，同样以董宇辉向东方甄选递交的辞职信为例，在这封辞职信的结尾，董宇辉真诚表达了对老东家东方甄选及人生导师俞敏洪的美好祝愿：

我们相信，缘分不会结束，我们也由衷地祝愿:俞老师、东方甄选，未来一切都好，与辉同行也愿意为此做出一切努力。

仔细阅读不难发现，这段祝福看似寻常，实际上，董宇辉向俞老师、东方甄选给出的，不只是其对俞敏洪个人及企业未来发展的美好祝愿，还有实打实的，为这番祝愿作出的“愿意为此做出一切努力”的承诺。这样的表达，既是董宇辉一直以来情商在线的实证，也是他为消除谣言、弥合裂痕，给出的一次举重若轻的高智商回应。

三、注重写作“三理”

递交辞职信，并非个人与单位解除劳动关系前，可有可无的程序性或流程性环节，它是成熟的职业人职业素养、法律意识和处事情商的集中体现。辞职信处理得好，能为个人某一阶段职业经历完美收官，也会为下一阶段职业发展积累良好人脉；处理得不好，则有可能引发不必要的人事和经济纠纷，甚至会影响个人的职业声誉和职业生涯的平稳衔接。一般来说，辞职信的写作应注重法理、事理、情理，力求做到“三理”的内外统一。

（一）法理角度：行文基础与法治思维相统一

按照法律规定和合同约定撰写并递交辞职信，是妥善解决辞职问题的前提和基础，它赋予个人辞职行为合法性，也可有效保障劳资双方的合法权益。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日书面通知用人单位，可以解除劳动合同。这里，需明确一点，辞职是劳动者单方面解除与用人单位劳动关系（劳动合同）的法定权利，但劳动者个体必须依法履行告知义务。

从行文角度来看，要重点把握以下写作原则：一是在拟定标题时，不建议使用“辞职申请”等词语，以免被误解为需要人事部门或上级领导批准。为简明起见，建议直接使用“辞职信”或“辞职报告”等作为标题。二是称谓部分，要写清所在单位人事部门或单位全称，建议与劳动合同盖章单位一致。三是在正文中，需特别注明“本人在本单位的最后工作日期”，这一天是辞职者计算30天通知期的终点，也是单位为辞职者结算工资、办理社保转移等手续的截止日。四是落款部分需亲笔签名，并且写明提交日期，此日期是法律意义上辞职信生效的起始时间。此外，为规避潜在法律风险，辞职者还需注意保留提交辞职信的证据，可采取线上线下相结合或使用快递邮寄的方式递交辞职信，以防用人单位否认收到辞职信，或以“旷工”等理由，将辞职者的依法辞职行为换成“自动离职”。

（二）事理角度：行文目的与职业道德相融合

辞职信的行文目的，旨在如期、顺利办妥辞职手续，为下一阶段工作安排或个人发展留出时间余地。从事理角度看，辞职行为本身，关乎辞职者的个人品格和职业道德，它既包含辞职者对个人利益和长远发展的理性抉择，也要求辞职者在与用人单位解除劳动关系前，保质保量完成本职工作，自觉服从单位安排，主动配合交接工作。

从行文角度来看，需注意把握以下两方面写作原则：一是在正文中主动表态，承诺按时完成工作交接，这既是辞职者负责担当的良好素质体现，一定程度上也不至于因岗位空缺、工作中断，而延缓辞职手续的办理进程。二是可在辞职信中留下个人联系方式，以便为解决后续遗留问题提供便利，这样也显得辞职者态度诚恳、考虑周到。

（三）情理角度：行文语气与职场技巧相促进

讲求情理，是辞职信写作的“润滑剂”和“加分项”。辞职信的行文目的决定了行文语气，辞职行为虽有法律保护，但劳动关系的解除，不代表辞职者与用人单位的情感决裂和联系中止，不卑不亢、诚恳谦逊的书面语言表达，既是职场人际沟通能力的基本要求，也为辞职者维系与原单位、原同事的良好关系提供了可能。

从行文角度来看，需特别把握以下写作原则：一是从整体上保持和谐融洽的行文基调，即使有任何怨言、委屈和不满，辞职者也要避免在行文中出现具有鲜明倾向性的主观表达和强烈的情绪发泄。二是辞职理由宜虚不宜实、宜简不宜详，“考虑个人发展”“异地生活不便”“照顾家庭老人”等，是常见且合情合理的理由，辞职者在这一点上，应适当避免过度解释。三是无论切身体会如何，都要保持职业风度，对原单位领导给予的培养信任、对同事的关心帮助，要诚挚地表示感谢。四是在行文结尾处，可简要回顾在原单位工作生活时的个人感悟或取得的成长与收获，对原单位及所有同事的未来发展表达衷心的祝福。

综上，熟练掌握辞职信写作要领，是现代社会职场人，不断调适、优化个人职业选择过程中的一项必备技能。从行文内容和行文格式相结合的角度来说，一份合格的辞职信，应以法理为遵循，以事理为旨归，以情理为纽带，在注重“三理”有机融合基础上，着重把握“明目的、讲原因、谈交接、表感谢、说祝愿”五个行文步骤，这样的辞职信才合乎规范、合乎现代职场所需。

（作者单位：浙江金华理工高等研究院）

编辑：刘萱仪