会议通知和会议邀请函都是用来发布会议有关事项的应用文。但作为两种不同的文体，两者存在着显著差异。从文体归属来看，会议通知是法定公文通知的一种。它主要用于上级机关与下级机关之间，或在业务上有指导与被指导关系的单位之间部署安排有关会议事项、传达有关会议要求，以保证会议顺利召开，是各级党政机关、企事业单位和社会团体经常使用的一种公文文体。会议邀请函是日常信函的一种，它是一些单位、社会团体等用来邀请有关单位或个人参加会议的礼仪类应用文。

下面以两篇文本为例，从行文关系、结构模式、话语风格、发布时间等四个方面具体谈谈会议通知和会议邀请函的差异，希望有助于相关写作者正确区分使用。

[例文一]

关于召开市政府全体（扩大）会议

暨廉政工作会议的通知

各乡镇人民政府（街道办事处）、开发园区管委会，市各有关部门（单位）：

经研究，定于2月14日上午召开市政府全体（扩大）会议暨廉政工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2022年2月14日上午10:00

二、会议地点

市行政会议中心一号会议室

三、参会人员

市政府全体领导同志，各乡镇（街道）乡镇长（办事处主任）、开发园区管委会主任，市政府全体组成部门主要负责人，各市直单位、驻泰单位、市属国有企业主要负责人（由国资办负责通知）。

同时，邀请市人大、市政协分管领导；市纪委监委、人武部、法院、检察院分管负责人；市委组织部、宣传部、统战部、政法委分管负责人，其他市委工作部门主要负责人；市人大办、政协办、各群众团体主要负责人参加会议。

四、其他事项

1.请发改委、工信局、住建局、济川街道、泰兴高新区、城投集团等6家单位按照会议方案要求，做好发言准备。

2.请与会人员提前15分钟进入会场，不得无故缺席。

3.严格落实疫情防控要求，会议期间全程佩戴口罩。

4.市各新闻单位负责做好会议报道工作。

附件：参加会议的部门（单位）名单

泰兴市人民政府办公室

2022年2月11日

（摘自泰兴市人民政府官网）

[例文二]

第十九届中国-东盟博览会汽车专业展

邀请函

各有关单位：

为贯彻落实国务院发布的《区域全面经济伙伴关系协定》，促进本国与东盟双方经贸合作，诚邀请各企业单位积极参与第十九届中国-东盟博览会汽车专业展，依托“一带一路”互联互通，共享合作发展新机遇。

一、时间地点

时间：2022年9月16-19日

地点：广西南宁国际会展中心

二、参展企业

1.整车类展区：智能网联汽车、新能源汽车、节能汽车、氢燃料汽车、二手车。

2.充电和配套设施展区：充电桩、充电机、配电柜、充换电池及电池管理系统、智能监控、充电站供电解决方案、充电站-智能电网解决方案等。

3.工程机械及运输区：装载机械、搅拌机械、装配式建筑设备及配套设备等。工程车辆、新能源汽车、新能源电动车、旅游观光车、环卫车辆、特种车等。

三、联系人

洪锐浩：18926147360；

陈泽敏：19927589471

邮箱：3089404472@qq.com

珠三角湾区智能网联新能源汽车产业联盟

广东省汽车智能网联发展促进会

2022年6月24日

（摘自“湾区汽车联盟”微信公众号）

一、行文关系不同

会议通知与会议邀请函，在写作主体与写作受体的行文关系上有着明显的不同。会议通知多用于上级机关对下级机关，或者虽然没有上下级关系但在业务上有指导与被指导关系的单位之间，从内容上看，这类通知具有明确的指令性，属于指示性通知，写作主体对写作受体有一定的强制性要求。如例文一，市人民政府办公室与各乡镇人民政府、管委会、各有关单位等相关单位之间，从行文关系上看，具有一定的上下级关系和业务指导关系（这里，市政府办公室是代表市政府下发通知的），只能用会议通知而不能会议邀请函。

会议邀请函则适用于没有上下级关系或不相隶属的单位之间，发文者对受文者没有行政约束力，受文者可以选择参会，也可以选择不参会。如例文二，珠三角湾区智能网联新能源汽车产业联盟和广东省汽车智能网联发展促进会与各有关单位之间，没有任何隶属关系和业务指导关系，因而不能使用会议通知，只能使用会议邀请函。

二、结构模式不同

一是标题模式不同。会议通知的标题一般由三部分组成，即发文机关、会议名称、文体三部分组成，标题模式为：“A关于召开S的通知”（其中A代表发文机关，某些情况下可省略，S代表会议名称）当落款有发文机关或以带版头的正式文件下发时可以省略A。如例文一《关于召开市政府全体（扩大）会议暨廉政工作会议的通知》。但会议邀请函就不一样了，它主要有两种标题模式，第一种为“S邀请函”（S代表会议名称），如例文二《第十九届中国—东盟博览会汽车专业展邀请函》，第二种直接为“邀请函”，即直接用文体名称表达。

二是主送机关模式不同。会议通知的主送机关是行文模式中不可缺少的一项，而会议邀请函的称谓，根据写作要求或需要可以选择省略。从上述例文可以看出，例文一因主送机关较多，在正文中写清楚参会人员，便可以在主送机关那里简写但不可省略，而会议邀请函由于参会人员往往相对较广，一般称谓简写或者选择不写，如例文二的各有关单位，即便正文没有具体到参会人员，也可以直接简写。

三是正文模式不同。会议通知和会议邀请函的正文一般都有引言、会议内容、参会人员、会议时间、会议地点、会议日程等常规要素，两者在正文方面的主要区别在于“会议要求”这一内容模块上。会议要求一般是会议通知的必备项，这也在一定程度上体现了会议通知的严肃性和指令性。而会议邀请函中一般不直接提会议要求，或者以“温馨提示”等字样代替，体现了邀请函的礼仪性。如例文一中就明确提出一些单位做好发言准备、参会人员提前15分钟进场等等要求。例文二中则没有“会议要求”这一部分内容。

三、话语风格不同

会议通知作为党政公文的一种，具有一定的指令性与强制性，行文要求侧重于传达和执行，写作主体不能带有主观情感在里面，以免削弱行文的执行力。因此，话语风格多为庄重、严肃、正式，倾向于使用命令性的词语，如例文一中“请按……要求，做好发言准备”“不得无故缺席”等，风格呈现出一定的指令性和强制性。让参会人员必须按照通知上的要求去执行和落实。

会议邀请函作为一种礼仪文书，行文要求更尊崇礼貌性原则，行文感情色彩相对浓厚一些，更注重双方的主观感受，给人以商量的口吻，用语相对谦逊、真诚，往往给人一种如沐春风之感，引导相关单位和人员根据自身需要主动自愿前来参会。如例文二中，“诚邀”“积极参与”“共享”等词语的运用，与例文一庄重、严肃的风格呈现出一定的差异性。

四、发出时间不同

从写作实践来看，发布会议通知的时间一般为会议召开前2-5天。如例文一发文时间为2月11日，会议时间为2月14日，间隔3天。在笔者看来，如果发布得太早，参会人员可能会因为时间间隔太长而忘记和错过会议，或者受一些外界因素影响，会议临时改变时间和地点，导致提早下发的会议信息失效，还需再发补充通知。如果发布得太晚（如提前1天甚至会议当天下发），则容易打乱参会者的其他正常工作进程，不利于参会人员提前做好安排。

会议邀请函则不同，一般很早便已开始准备，往往在会议召开一个月以前发出。有的会议由于涉及跨地区甚至跨国家等，无论是住宿、交通、工作的安排，还是参会人员的确定都需要提前作出计划，预留较多时间做准备，所以周期较长。如例文二，会议邀请函发文时间为6月24日，会议时间为9月16日，间隔时间近三个月，与会议通知发出的时间差异较大。

总之，会议通知与会议邀请函的区别是显而易见的，我们要正确把握两者的不同，才能在写作时做出正确的选择，写出规范得体的会议通知或邀请函。

　　（作者单位：长春理工大学文学院）

　　编辑：王竹洁