| 主编致辞| 杂志介绍| 投稿须知| 欢迎订阅| 联系方式| 法律声明|
最新动态

——中国应用写作学科核心期刊
——中国发行量最大的实用写作类月刊
香如陈酒 始创于1985,专业权威
生如夏花 读者众多,发行量十余万册
实如硕果 内容丰富,精彩实用
◎邮发代号:12-59 ■定价:8元/月
详情...

  1. 在选题方面,当前国内企业管理领域的热点、难 点、疑点问题。了解企业当前的实际问题,是提高 稿件采用率的一个关键因素。
  2. 在文章风格方面,在叙述方式上力求简明通俗, 注重可读性和观点的新颖。 详情...

                        详情...
事务公文写作

人工智能在公文写作领域的应用

[ 来源:应用写作杂志社 更新时间:2026-03-12 12:15:00 浏览次数:]

ChatGPT掀起AI浪潮,至DeepSeek引发全民关注,人工智能已深度融入工作场景,公文写作领域尤甚。尽管短期内AI尚无法替代文秘岗位核心价值,但其辅助效能不容忽视——善用技术可将写作者从海量素材的分析与遣词造句的困境中解放出来,将更多精力聚焦于立意深化与思想锤炼。本文结合实践案例,系统探讨AI在公文写作中的应用路径与能力边界。

一、AI辅助致辞写作的案例分析

笔者在政府系统工作,日常公文写作涉及政府工作方方面面,主要包括领导讲话、汇报材料、交流发言等。其中,致辞写作因其特殊性成为独特挑战——篇幅虽短,但要求较高:既需具备较高的政治站位和思想境界,又要求文字优美、句式精炼。尤其在涉及文艺活动的场景中,对文稿起草者文学素养提出更高要求。此时,人工智能可以发挥辅助作用。今年,笔者所在县将举行屈原纪念馆开馆仪式,需为县长起草致辞。笔者尝试使用DeepSeek辅助写作。首先上传了这次活动方案(包含活动时间、地点、参加人员以及议程),随后下达指令:“以××县县长身份,起草一篇出席屈原纪念馆开馆活动的致辞,要求结合屈原驻足本地的历史。”DeepSeek很快生成初稿如下:

××屈原纪念馆开馆致辞

尊敬的××,各位专家学者,各位领导,各位来宾,朋友们:

大家上午好!

时值春分,万物生辉。在这充满希望的美好时节,我们相聚于诗意流淌的××大地,共同见证××屈原纪念馆的正式开馆。首先,我谨代表××县委、县政府和全县人民,向远道而来的中国屈原学会各位专家,××、××屈学界的同仁,以及所有关心支持××文化事业的领导、嘉宾,致以最热烈的欢迎和最诚挚的感谢!

今天,我们脚下这片土地,因屈原文化的浸润而更显厚重。两千多年前,屈原以“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”的坚定信念,以“长太息以掩涕兮,哀民生之多艰”的赤子情怀,将爱国精神与浪漫诗篇镌刻进中华文明的基因。××,作为屈原行吟江南的重要文化地标之一,承载着诗人“涉江”“哀郢”的深沉足迹,也寄托着后世对这位伟大先贤的永恒追思。

××屈原纪念馆的落成,是传承与创新的交融,是历史与当下的对话。它不仅是屈原文化研究的新阵地,更是弘扬中华优秀传统文化的精神殿堂。在这里,我们以××腔的婉转唱出楚辞的韵律,以稚子童声诵读《哀郢》的悲怆,以龙狮舞动的欢腾传递千年不息的文脉。这座纪念馆,将用文物诉说历史,用典籍传递智慧,用艺术点亮心灵,让屈原“独立不迁”的人格魅力、“虽九死其犹未悔”的精神品格,在新时代焕发更璀璨的光彩。

我们深知,一座纪念馆的诞生,离不开社会各界的鼎力支持。感谢中国屈原学会的学术引领,为××屈原文化研究注入深厚学养;感谢××、××等兄弟城市的携手同行,让我们在屈原精神的旗帜下共筑文化纽带;感谢每一位为纪念馆建设倾注心血的建设者、研究者、守护者。今日之盛事,是合作的硕果,更是新征程的起点。

朋友们,文化的力量,在于传承,更在于践行。××将以这座纪念馆为窗口,推动屈原文化与地域特色深度融合,让“求索精神”融入乡村振兴的实践,让“香草美人”的意象滋养文旅发展的沃土。我们期待,与全国屈学界的同仁一道,以研促学、以学促行,共同书写屈原文化创造性转化、创新性发展的时代答卷!

最后,衷心祝愿各位嘉宾在××的山水人文间收获感悟,在思想的碰撞中激荡火花!预祝本次开馆仪式圆满成功!谢谢大家!

该致辞结构完整,开篇点出春分时节营造氛围。结合了屈原与活动举办地的历史渊源,突出纪念馆的文化意义,并提及了诵读、舞狮等仪式环节以增强现场感。涵盖了对中国屈原学会、兄弟城市、建设团队的感谢,体现礼仪与诚意。展望部分将文化传承与乡村振兴、文旅发展结合,凸显现实意义。整体语言风格庄重而富有感染力,引用屈原名句增强文采,符合县领导致辞身份。

然而,对文稿进行深入审视后,仍发现两点不足。首先是与本地结合不够紧密,活动举办地为千年古镇,是屈原流放并创作《哀郢》的重要地点,但初稿引用的名句“路漫漫……”“长太息……”与该地的直接关联性不足,应引用《哀郢》中较为出名的句子。另一方面,政治站位与战略意义体现不够,纪念馆建设不仅关乎文化传承,更承载着弘扬爱国文化、廉洁文化,以及促进文旅融合、壮大文旅产业的重要使命。

针对上述不足,再次向DeepSeek下达更精准的指令:“结合总书记关于文旅融合发展的重要论述指示批示,体现屈原的爱国精神和廉洁精神,将屈原纪念馆与××现有文化资源串联,突出其对促进文旅产业发展的作用,进行修改。”DeepSeek结合指令,通过网络检索与多次校对,生成优化稿:

××屈原纪念馆开馆致辞

尊敬的××,各位专家学者,各位领导,各位来宾,朋友们:

大家上午好!

时值春分,万物生辉。在这充满希望的美好时节,我们相聚于曾经的古县址、屈原行吟驻足之地——千年古镇、富贵××。首先,我谨代表县四大班子,向远道而来的中国屈原学会各位专家,××、××屈学界的同仁们,以及所有关心支持××文旅事业发展的各位领导、嘉宾,致以最热烈的欢迎和最诚挚的感谢!

2300年前,屈原溯江而上,驻足××九年而不复,写下“当××之焉至兮,淼南渡之焉如”的迷茫与坚守。这里的山水,见证了他“哀州土之平乐兮,悲江介之遗风”的忧思,铭刻着“鸟飞反故乡兮,狐死必首丘”的赤子情怀。今日纪念馆的落成,正是让《哀郢》诗魂在诞生之地重焕新生,让爱国精神薪火永续!

××屈原纪念馆的落成,是践行习近平总书记“守护好中华文化根脉”嘱托的生动答卷。这里汇聚着《哀郢》典籍、楚辞研究手稿等珍贵文物;用科技手段复原屈原行吟××的三维场景,让历史可触可感;设立“屈子讲堂”,邀请屈学专家开坛授课,让屈原“独立不迁”的品格浸润人心。

习近平总书记强调,要进一步推动文化和旅游融合发展,发展全域旅游,把文化旅游业打造成为支柱产业。我们将以屈原文化为纽带,以纪念馆为核心,串联古镇、古宗祠、古建筑等文化遗存,连接××、××、××等山水美景,融合××、××等非遗创作。开发“楚辞研学之旅”,让诗词里的山水变成可触摸的风景。打造“廉洁文化教育基地”,让爱国情怀成为××文旅的鲜明标识。培育文创产品、实景演艺等新业态,让屈原文化焕发现代活力。我们坚信,这座纪念馆不仅将是屈学研究的学术高地,更是文旅融合的创新平台,必将为××高质量发展注入强劲文化动能。

此刻,我们要特别感谢中国屈原学会的学术赋能,让历史考据与当代阐释相得益彰;感恩××、××等兄弟城市的经验共享,让屈原文化在南北对话中生生不息;致敬每一位建设者的匠心耕耘,让千年文脉在砖瓦梁柱间重获新生。

最后,衷心祝愿各位来宾在××的山水人文间收获感悟,在思想的碰撞中激荡火花!祝屈原纪念馆开馆仪式圆满成功!祝各位来宾、朋友身体健康、工作顺利、万事如意!谢谢大家!

经过针对性修改,致辞臻于完善。整体站位得到提升,与活动举办地联系更加紧密,更加符合致辞者的身份,经人工细节打磨后,即可形成一篇合格的致辞。从这篇致辞起草过程来看,人工智能有不少优点。一是高效迅速,能迅速构思形成完整文稿。二是素材丰富,通过网络搜索快速匹配相关背景素材。三是结构完整,能覆盖文稿的基本要素,避免关键内容缺失。同时也暴露了其不足:对文稿核心思想、政治高度和战略意图的领悟与呈现需人工引导,对特定史实、本地特色、政策表述的精准性需人工核实与修正。因此,实践中,必须充分发挥人的主导作用。在输入指令时,需对文章的立意、结构、具体细节要求进行更精细化的设定,并通过多次迭代修正,方能获得理想的输出结果。

二、AI辅助公文写作的特定应用环节

结合一段时间的使用体验,笔者认为过度依赖AI起草文稿,尤其是个性化强的领导讲话稿,效果欠佳,但其在特定环节的辅助作用值得深入探索:

一是框架生成。对文稿写作者,尤其初学者而言,搭建结构框架是基础性难点。可要求AI围绕主题生成三级标题草稿,再根据实际需求进行调整。可在指令中设定标题的字数、结构类型(如并列式、递进式),或提供参考范文,引导AI生成更符合预期的框架。也可输入已有部分框架,要求AI补充完善成完整框架。

二是素材挖掘。文稿写作中,更多的时候是苦于没有素材支撑,利用人工智能可以很快帮我们找到合适的素材。AI既可以快速检索宏观层面的政策、数据,比如在写产业发展的讲话时,搜集最新的关于产业支持的相关政策和发展情况统计,以及对该产业的趋势分析,也可以收集本地区历年来关于该项工作的相关素材,包括统计报告、会议报道等。如笔者在起草产业转型相关文稿时,可以通过AI快速调取到本地历年产业数据。同时,小到诗词名句、典故传说、事例的引用,AI可以帮助我们省去剔除无效信息的时间。

三是数据分析。AI在起草调研报告、深度分析等依赖专业数据支撑的文稿时优势显著。比如,笔者在起草一份天然饮用水招商文稿时,通过上传本地某处水源检测报告,让AI从开发商业饮用水的角度对现有水质进行分析,AI能很快结合专业的检测报告和国家有关饮用水标准,分析了该处水源地开发饮用水的优点和不足。又比如,起草城市污水治理文稿时,上传水质断面监测数据和污水处理厂运行数据,指令AI“分析当前污水治理工作的主要短板”,可以快速处理复杂数据,提炼关键问题。

四是智能校对。文稿审核是成稿前的关键环节,低级错误对文稿质量影响重大。传统人工校对费时费力且难免遗漏。AI可在极短时间内高效检测语法错误、标点误用、常见错别字等,显著降低低级错误发生率。

五是定制性训练。当前主流AI模型需通过针对性训练才能提升其在专业领域的输出精准度。通过本地部署模型和机关公文库进行喂养训练,可显著提升模型对特定文风、本地情况和政策术语的把握能力。目前,一些地方政府已开始探索此类工作,未来AI在政务领域的应用必将更趋完善精准。

三、AI辅助公文写作需注意的问题

在享受AI便利的同时,也需警惕潜在风险,并采取有效措施规避。

一是注意平台选择。目前,主流平台(DeepSeek、豆包、WPS AI插件等)功能类似,但稳定性有差异。频繁输入、特定敏感词(如党建类)可能导致DeepSeek等平台响应中断或宕机。在实际使用中,我们可以优先选用腾讯元宝、讯飞星火等国产可控平台,探索建立“党政专用”AI通道或白名单机制,规避敏感词阻断问题。

二是注意信息准确性的甄别。AI输出主要依赖算法和数据库,虽多数情况可靠,但存在编造不实信息的“幻觉”、引用错误或对政策理解偏差的风险。要保持批判性思维,绝不能盲目依赖AI输出,必须进行人工核查验证,尤其对关键数据、政策引用、历史事实、专业术语等。要建立验证机制,对AI提供的素材、数据、分析结论进行交叉验证,如查阅官方文件、权威数据源。进一步强化人机协作,明确AI作为“助手”的定位,最终判断权和责任在于使用者。

三是注意保密纪律。保密是公文写作的绝对底线,写作者需时刻绷紧保密弦。任何国家秘密、工作秘密、敏感内部信息严禁输入AI平台。若确需使用涉及内部工作、特定人员或未公开数据的信息,必须进行严格的脱敏处理,确保不泄露实质内容。

总而言之,面对AI技术浪潮,公文写作者应主动拥抱变革,善用其“智能脑”突破素材瓶颈,凭“专业眼”把关内容质量,以“创新手”深化本地实践,方能真正实现从“文字匠”到“思想者”的跨越。

作者单位:安徽省青阳县人民政府办公室)

编辑:蔡宁涛


中国政府网  中共中央党校 国家行政学院 人民网 新华网 长春理工大学  应用写作精品课
中国吉林省长春市卫星路7989号  130022  0431-85583096/85583129  邮箱:cnyyxz@163.com
Copyright© 1985-2021 应用写作编辑部 .All Rights Reserved