讲话稿是党政机关、企事业单位上传下达的重要载体，彰显的是工作标准、树立的是作风形象、阐明的是态度立场，其撰写质量直接关乎政策部署的落地成效、单位形象的对外展示。因此，风格上要大气沉稳、彰显格局，内容上要庄重严谨、字字千钧，情感上要真切饱满、直击人心。本文结合工作实践，总结出“五个字”的实操要诀，通过引用大量具体实例，既方便大家理解记忆、快速上手，也能为广大文字工作者打磨精品文稿提供参考路径，助力讲话稿更加出彩。

一、“准”——要数据准、事例准、场景准

数据准是基础。工作的难度、深度与广度等大多可以通过数据直接展现，这也是受众最容易记住的内容。如果数据有误，势必造成工作上的偏差。比如年度最新基建投资计划已于9月底做了调整，如果10月份的稿件中仍然引用年初的投资计划，就会造成误导；再比如落实好“五个到位”，结果写成了“六个到位”，这样的信息传递出去，必然损害决策的严肃性。

事例准是支撑。现场实际不掌握清楚，就会走偏，甚至引发错误。比如某单位在夏季要求对固定设备开展适应性电气和机械性能的调整，就不合时宜，因为高温时期设备本身受热胀冷缩影响不大，无需重点强调；还有误将动车组和普通旅客列车写成一名司机值乘，实际上普通旅客列车是一名正司机和一名副司机、共两名司机，这样的文稿发出去，就会贻笑大方。

场景准是关键。写作讲话稿必须精准把握场景、精准匹配受众需求。讲话稿在什么场合用、讲给谁听，是文稿写作者首先要明确的内容。如果在集团公司领导班子党风廉政建设专题分析会上，讲的问题都来自基层职工，那就是用错了场合；若讲的事情会让听众产生影射性的误解，那就是讲错了对象。实践中，这样的文稿很可能被推倒重来。

此外，“字”本身也要准。作为文秘人员，不能出现错字、漏字现象，这是基本素养，要作为工作底线牢牢守住。

二、“实”——要厚实、要平实、要虚实结合

厚实的文稿既要有问题，又要有分析，还要有措施，通过抽丝剥茧、刨根问底，推动实现任务布置、问题解决与工作落实。比如，一篇讲话稿原文写道：“某处一块护栏玻璃爆裂坠落，各部门要深刻吸取教训、研判风险，组织全面排查整治”。文中既没有原因分析，体现问题的严重性；也没有举一反三，体现整治的力度。可以改为：“某处一块护栏玻璃爆裂坠落，主要缘于玻璃安装嵌入深度不够，以及近期易发多发的部件脱落、漏水积水等问题，各部门要深刻吸取教训、研判风险，举一反三组织排查整治”。文秘人员写作中还容易出现一个情况就是泛泛而谈，没有实质性内容。比如，原文是：“近期外局水害就是个典型，希望各单位高度重视、举一反三抓好防洪工作”。怎么高度重视，怎么落实重视，怎么举一反三都没有具体要求。可以改为“深刻吸取近期外局典型水害教训，把隐患排查整治、汛期行车组织、雨中雨后巡查看守、多方联动抢险等‘防避抢’措施，进一步落实落细”。这样表述，让受众一听就知道下一步该怎么做。

平实的语言更能深入人心，讲话稿多些平实的语句，更容易让受众听得进、记得牢。比如布置类的讲话：“巧妇难为无米之炊，我们还得有自己的工作套路”“常态化的工作越来越有方法，但让人放心不下的还是应急”；比如措施类的讲话：“常在河边走，就要有不湿鞋的本事”“忙而有序，忙而不乱”；比如提醒类的讲话：“劳动安全问题一直是我们的一块‘心病’”“安全工作是各项工作的前提和基础”等。平实不是平淡，通过这些平实真诚的语言，让讲话稿更加精彩、有韵味，也更能体现领导的语言风格。

讲话稿不是说明文，既要有观点还要有措施，要做到虚实结合。比如“一个违章或许不会造成严重后果，但量变必然发生质变，违章多了早晚要出事”，这是虚；“各部门要抓紧采取措施，从教育培训、监督卡控方面多管齐下”，这是实。再比如“安全工作不需要太多理念、太多花样”，这是虚；“就是要把基本的制度标准和管理要求落下去、执行好”，这是实。讲话稿中运用些虚实相结合的语句，会显得更有层次。

三、“顺”——要逻辑顺、节奏顺、语气顺

讲话稿常见的问题就是逻辑不顺。有的是句子缺位，比如，“从货场整合、调机运用等方面，开展专题调研，提升某地区货运组织和生产效率”。仔细分析发现，“开展专题调研”与下一句的“提升货运组织和生产效率”之间，并没有必然的联系，如果要连在一起表述，就要添加动作性的词组，比如“开展专题调研，研究改进措施，提升某地区货运组织和生产效率”，就能衔接上了。有的是前后无关联，比如，“天气转凉、昼夜温差大，设备秋检秋鉴工作要紧盯不放”，秋检秋鉴是季节性工作，天气转不转凉，都要做，放在天气的后面，逻辑上讲不通；再比如“紧盯昼夜温差加大、雨雾天增多、设备高负荷运转等各方面变化”，把设备运转与天气变化放在一块，逻辑上不并列，可以改成“针对设备前期高负荷运转，以及昼夜温差加大、雨雾天增多等季节性特点”。有的是交叉打架，一篇讲话稿中第二个标题是“着力解决专业管理不到位问题”，该部分提到现场作业不执标；第四个标题是“着力解决落实不到位问题”，该部分提到工作不落实。分析下来，“作业不执标”与“工作不落实”是同类问题，放在两个章节中，就会造成重复。

讲话稿中非常容易忽略的就是节奏顺。一段文字中，句子应有长有短，节奏才会铿锵有力：对一些观点，需要重点强调的，可以用排比式的短句来表达，让气势更加突出；对一些描述性的表述，可以用长句来做铺垫，让内容更加完整。

讲话稿最不容易掌握的就是情感顺。会议讲话稿一般都使用书面语，但如果适当增加一些情感表达，比如巧妙使用个性化词句和通俗易懂的歇后语，文字的温度就会增加，情感会更饱满，更容易引发听众的共鸣。这里面难的是把握好“度”，如果情感牌“打得太多”，讲话稿的严肃性、指导性、权威性就会降低，甚至给人刻意做作、哗众取宠的感觉。

四、“活”——要句式活、结构活、角度活

句式活。讲话稿表述上不能过于单一，可以用不同句式表达类似的意思。比如写“以问题导向或目标导向，再提出措施和要求”的内容，就有很多种表达方式。可以是“问题+客观实际+要求”，可以是“措施要求+问题解决+达到怎样的效果”，或者是“问题+文件依据+措施”，也可以是“目标或形势任务+客观实际+措施”，等等。类似的意思，但表达方式多样，又融入了上级要求、文件规定、形势任务、工作实际、问题困难等不同的背景因素，让听众更有代入感，不至于都是“要怎么怎么”这样千篇一律的表述。

结构活。常用的结构形式有：总分式，比如“规范全过程管理。加强实施盯控和检查督促，深化预算绩效评价机制，集团公司季度、月度经济活动分析会均进行专题分析”。“规范全过程管理”就是“总”，“实施盯控、检查督促、预算绩效评价、分析会专题分析”就是“分”，“分”支撑“总”。分总式，比如“一是大局思维，二是系统思维，三是法治思维……总之，思维能力极其重要，大家要在实践中不断学习……”。首尾呼应式，比如“关于辩证思维，这里强调三对关系：一要……；二要……；三要……。在企业管理中，需要用到辩证思维的地方还很多……”。此外，还有并列式、对立式、合并同类项式等结构，都可以因时、因事、因场合、因对象来灵活运用，不守定式、不落俗套。

角度活。既可以写问题本身，也可以写防范问题发生；既可以从管理者角度出发、也可以从作者角度出发；既可以以问题为导向，也可以以目标为导向；既可以分系统，也可以分对象。通过写“活”，增强表达效果，避免让人读起来索然无味、听起来昏昏欲睡。

五、“精”——要精练、要精致、要精准

要精练。冗长的文字写的人累、听的人也累，但精练不是简单删除，而是要在保证内容的前提下，用更简洁的文字把事说清楚、讲明白。要少用评价性或描述性词语，比如“很大”“很多”“取得成效，保持前列”等。对孤立的事例，可以概括起来讲，例如：“分析本月专项检查情况，有的宿舍是老旧房屋改造的，房龄长、灭火设备缺失、电线路老化严重；有的宿舍控烟措施不到位，卧床抽烟、乱扔烟蒂等现象普遍”，此例用几十个字写了两个问题，冗长零散。可改成“设施老旧、环境脏乱差、电线路老化、灭火设备缺失，以及管理松散、私拉乱接、控烟措施不到位等现象普遍，有些还是‘三合一’场所，存在严重消防隐患”。这样修改，字数没有增加，内容更充实了，文字显得更有密度。实践中，通过严谨规范的修改，把空洞、孤立的内容去除，才能做到表达更精简。

要精致。首先，力求规范。同样的例证，前后段落尽量保持相对一致，提升说服力。比如写职业经理人选聘管理岗位，上一段包含“A部门招聘多少个岗位、应聘多少人、参加考试多少人、入选多少人、来自哪些单位部门”，与之相对应的B部门，也应涵盖上述几项要素。其次，力求工整。比如讲问题：“不执标、不回检、不盯控、不指导”；讲检查：“执标状态、工作质量、处置效率”；讲措施：“分析研判、掌握变化、精准应对”；讲人才：“业务精湛、经验丰富、责任心强”等。这些两字词、三字词、四字词的排比让人眼前一亮的同时，还能彰显文章的美感。再次，力求严谨。讲话稿写作最核心的要求，就是材料要实、逻辑要通，务必经得起推敲。

要精准。一方面，讲话稿要准确传达上级决策部署，对工作要求的表述应精准到位，对工作开展起到切实有效的指导。为此，文秘人员要认真学习各层级领导讲话精神，有些要原原本本学、有些要融会贯通学、有些要联系实际学、有些要深入思考学。另一方面，讲话稿应精准体现领导个人的讲话风格特点。这要求文秘人员必须具备领导思维，包括管理思维、辩证思维、问题思维等，同时还要掌握领导个人的用语和表达习惯，巧妙将其融入讲话稿写作中。这样写出的讲话稿，既是工作所需，又能触动、启发受众，从而真正达到“以文辅政”的效果。

总之，写出高质量的讲话稿，考验的是文秘人员的专业知识积累、文字驾驭等综合能力素养，相关技能要领包括但不限于上述“五个字”，实践中还需用心琢磨，不断提升。

作者单位：中国铁路上海局集团有限公司办公室

编辑：蔡宁涛