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着力“五个聚焦” 写好自查报告
[ 作者:张 良 来源:应用写作杂志社 更新时间:2025-07-29 17:19:00 浏览次数:]自查报告是指各级党政机关、群团、企事业单位按照上级部署或工作计划的要求,围绕给定的查摆内容,对某项工作制度执行、措施落实等方面情况进行全面自查自纠、系统评估后所撰写的书面报告,也是各单位、各部门日常工作中使用频率较高的一种文体。自查报告一般包括:引言、组织领导情况、问题自查情况、措施落实情况以及结尾(下步努力方向)。开展自查工作也是一个单位或部门不断实现自我净化、自我完善、自我革新、自我提高的重要途径。如何发挥自查报告文体功能,切实把问题找准找实,将措施落实落细,笔者认为应着力“五个聚焦”:
一、聚焦前提,深刻领会上级文件要求
在撰写自查报告时,如何更好地贯彻落实上级部署要求,把问题找准找实并提出解决问题的有效措施?要想确保自查方向不跑偏,自查效果有保障,基础和前提就是起草者要认真学习、深刻领会上级关于开展某项自查工作的文件精神,通过领会文件精神和上级要求,重点做到“四个明确”:明确自查的主题方向、明确自查的主要内容、明确自查的方式步骤、明确改进的工作措施。如一篇自查报告开篇写道:“为认真贯彻落实上级关于力戒因公出国‘四风’的部署要求,坚决防止、坚决刹住‘四风’海外蔓延势头,切实加强××因公出国(境)管理,××深刻领会上级印发的《关于认真开展因公出国(境)自查自纠工作的通知》文件精神以及内涵要义,切实对标对表各项工作要求,逐一逐项全面排查,推进自查自纠工作走深走实。”这段内容把学习领会上级文件精神和贯彻落实上级部署要求作为开展因公出国(境)自查自纠工作的前提,在此基础上,对照各项工作要求开展自查自纠工作,确保自查自纠方向正确。
二、聚焦保障,切实加强组织领导
实践证明,领导的重视程度往往决定着一项工作开展的力度和效果。开展自查自纠工作离不开本单位、本部门领导的高度重视和统筹安排,这也是高效抓好自查自纠工作的有力保障。在自查报告撰写中,可以围绕单位部门如何重视、如何部署、如何组织等方面展开论述。例如,一篇自查报告在正文第一部分写道:“为抓好为基层减负自查自纠工作,××局党委高度重视,精心组织,专门成立由党委主要领导挂帅的为基层减负自查自纠工作领导小组,明确责任分工,做到目标明确、任务量化、责任到人,形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。主要领导带头履行第一责任人职责,亲自部署、亲自过问,班子成员严格落实‘一岗双责’,对分管领域情况进行常态化督导,确保自查自纠工作落地见效。”这段文字着重论述了开展自查自纠工作的组织领导情况,体现了党委班子和班子成员对开展此项自查自纠工作的重视程度和力度决心。值得注意的是,这部分既可以放在文章开头,与深刻领会上级文件精神等内容一并撰写,也可以作为正文落实措施部分的内容进行论述,起草者可以根据实际情况灵活处理。
三、聚焦关键,认真查摆存在的问题
围绕给定的自查清单,查摆本单位本部门存在的问题,这是开展自查自纠工作的主要目的,也是撰写自查报告的关键。在撰写此部分时,起草者要阐述开展自查工作的方式方法以及自查结果。值得注意的是,自查结果一般分为两种情形:一种情形是不存在给定自查清单中指出的问题;另一种情形是存在给定自查清单中指出的部分或者全部问题。针对第一种情形,在自查报告中可以直接写明不存在此类问题,并作简要说明。如一篇自查报告中这样写:“××对照七种‘四风’新变种具体表现,重点围绕出访任务必要性、行程安排合理性、人员组成和任务匹配度、行前教育落实、在外纪律执行等情况,通过实地走访、查阅台账资料、检查出访报告等方式,开展全面细致检查。经自查,2023年以来,××实际因公团组×××批×××次,未发现七种‘四风’新变种现象,未发现违纪违规线索。”实际上,在开展自查过程中,经常会查到这样或者那样的问题:有的是主观上的,有的是客观上的;有的是思想方面的,有的是制度方面的。对于这些问题要查摆全面,分类列出,这样写出的自查报告才更加符合客观实际。如一篇自查报告中这样写道:“对照自查问题清单,××局在开展形式主义自查自纠工作中存在以下几方面问题:一是对形式主义危害认识不足,在对党员干部进一步强化廉政教育、做好纪律监督上抓得还不够精细、还不够常态化。二是在对党员干部进一步强化廉政教育、做好纪律监督上抓得不够细。个别党员干部习惯于做表面文章、搞形象工程,工作作风不实,服务意识不强,对企业群众诉求回应不积极。三是制度建设仍需完善。贯彻落实中央八项规定精神与业务工作融合联动不够,制度执行力度不够,存在‘重制定轻执行’的现象,制度监督问责机制不健全,对违反制度的行为查处不力、问责不严……”自查报告反映问题部分要客观真实,不避讳、不遮掩问题,如问题涉及多个层面,需要条分缕析地列出来。同时,还可以挖掘问题背后的原因,使问题更加聚焦、查摆更加有力。
四、聚焦根本,有效落实整改措施
本着“即知即改、立行立改”的原则,针对自查出来的问题要逐条逐项迅速落实整改措施,并取得实实在在的整改成效,这是开展自查自纠工作的根本目的。例如,一篇自查报告在如何落实整改部分写道:“一是针对会议文件不精简的问题,根据上级关于优化议事协调机构要求,压缩议事协调机构数量45%。压缩会议召开次数和文件数量,能合并的会议尽量集中召开,能以文件形式安排部署工作的不再安排专门会议。今年第一季度以来,××局仅召开全市业务培训会1次,发文数量同比减少43%。二是针对为企服务效率不高的问题,创新开展‘无事不扰、有求必应’服务民营企业专项行动,出台《关于最大程度便利民企发展十项举措》,全面启用行政审批事项 ‘一网通办’机制,从‘只跑一次’变为‘不见面’办理,切实减轻了企业负担。”此篇自查报告针对自查出来的问题逐条逐项落实整改措施,不仅力度大,而且效果也很明显,真正达到了自查自纠的目的。如果在自查自纠中没有查找出来问题,也应本着“有则改之,无则加勉”的原则,提出防范类似问题发生、加强某项工作的改进措施。如一篇自查报告中的整改措施这样写道:“××局认真学习贯彻上级关于企业安全生产的部署要求,注重从源头预防、机制执行、全面监督等方面入手加强企业安全教育,护航企业高质量发展。一是拓展培训面,强化纪律教育。先后开展企业安全生产培训会、实施企业安全生产攻坚行动、举办企业安全生产月活动,面向200多家重点经营主体发放安全手册上万份,不断提高经营主体的思想认识。二是把握关键点,强化执行机制。建立健全安全生产管理制度,涵盖从生产操作规范到事故应急处理等各个方面。制定详细的动火作业制度,明确动火作业的申请流程、审批权限、安全防护措施等内容。 三是聚焦重点线,强化监督监管。建立跨部门、跨区域的安全生产联合执法机制,加强信息共享和沟通协调,形成监管合力。”该局严格落实上级关于企业安全生产的部署要求,从“点”“面”“线”三个层面分别提出整改办法,采取的措施切实有力,针对性强,取得了实效。
五、聚焦方向,明确下步工作思路
由于自查报告的正文部分已经提出了落实整改措施等内容,因此结尾部分可以提出下一步工作思路。一般单独成段,语言应简洁凝练,内容不宜过多、不穿靴戴帽。例如一篇自查报告在结尾部分写道:“下一步,××局将继续巩固形式主义自查自纠成果,进一步加大对形式主义问题的整治力度,坚持当前改和长久立相结合,加强监督检查,确保整改措施的长效性和实效性。同时,通过实践锻炼和专业训练等方式,不断提高干部职工的综合素质和履职能力,以更加务实的工作作风和高效的工作效能,推动××工作再上新台阶”。该结尾言简意赅,阐明下一步巩固形式主义自查自纠工作成果的思路和努力方向,虽着墨不多,但态度鲜明,有力地呼应了正文部分内容。在实际写作中,这部分视具体情况也可以省略不写。
(作者单位:连云港市人民政府外事办公室)
编辑:蔡宁涛