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事务公文写作

统分结合法在公文写作中的功能和具体运用

[ 作者:张良  来源:应用写作杂志社 更新时间:2015-09-07 16:00:00 浏览次数:]

统分结合法,也叫总分结合法,概括地来说,就是能驾驭纷繁复杂材料,很好地归纳和概括标题(统)与层次标题(分)之间,前面句式(统)与后面句式(分)之间的逻辑层次关系,是公文写作中经常使用的一种写作方法。无论是文章一级标题和二级标题之间、二级标题和三级标题之间,还是文章整体结构,文章开头、过渡、主体、结尾等具体段落展开论述过程中都经常见到。一般来说,统分结合法就是统述语句中会出现数字化的量词,用数字把前后内容串联起来。譬如,招商工作要实现“三个提高”,就是提高招商的前瞻性、提高招商的针对性、提高招商的实效性。因工作关系,笔者发现很多机关公文中都用到了统分结合法,说明其在公文写作过程中普适性强、实用价值高。笔者在研究诸多范文示例基础上,就统分结合法在公文写作中的功能和具体运用作一探析。

一、统分结合法在公文写作中的功能

在日常的公文实践中,任何写作技巧和方法都是用来为文章内容和形式服务的,它们具有不可替代的功能和作用。统分结合法也不例外,总体来说,它具备以下四种功能。

(一)有利于提高公文的层次性。统分结合法在公文标题与标题之间的运用,最能体现文章写作的层次性和条理性。“总”是什么,“分”是什么,条分缕析、一目了然,往往能起到“纲举目张、提纲挈领”的效果。譬如某篇公文的标题是实施三个一百工程,小标题分别是:着力实施引荐100位高端人才工程;着力实施引荐100项先进项目工程;着力实施引荐100所科研院所工程。通过总述和分述,三个小标题与大标题做到了有机衔接,层次清晰,让读者一目了然。

(二)有利于提高公文的逻辑性。公文是运用于行政和事务工作的实用文体,在写作实践中,要依靠逻辑思维完成其写作的过程。无论是文章的立意构思、谋篇布局还是遣词造句都要体现严谨的逻辑性。公文写作中的统分结合法往往能取得这样的效果。譬如,一篇公文的标题是力推“一二三”举措创新社会管理。小标题分别是:“一”即出台一个实施细则;“二”即明确两大发展目标;“三”即推行三项保障措施。从全文结构来看,明显用了数字递增统分结合法,文章的小标题与大标题相呼应,在一定程度上体现了文章谋篇布局的逻辑性。在三个小标题之间排列顺序也体现了严谨的逻辑性,实施细则是具体行动纲领,统辖着发展目标和保证措施,发展目标是工作行动指南,指引着三项保障措施,三个标题层层相扣,一环扣一环。

(三)有利于提高公文的可读性。在“以人为本”理念日益深入人心、党风政风不断加强和改进的新形势下,可读性成为公文处理应当关注并需切实解决的一个问题,概括来说,主要体现在四个方面:一是在对象上,公文拥有众多的读者,当以适合阅读为先;二是在目的上,通过公文处理来解决工作中各种实际问题和人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题,使人乐于接受;三是在内容上,公文反映公务活动中的新情况、新思路、新方法,让人愿意读;四是在形式上,无论是谋篇布局还是遣词造句都讲究适当巧妙,令人咀嚼。譬如,一篇公文开头是这么展开的:明确提出2014年“突出一个重点、主攻二个规划、加大三个力度”的指导思想,就是全办工作突出服务“一带一路”建设这个重点,主攻把连云港“一带一路”交汇点建设纳入江苏省、国家战略规划,加大与外交部、省外办和中亚国家驻华使领馆争取联系力度。在对象上,“一个重点”“二个规划”“三个力度”,读起来节奏感强,易读易记,较为适合阅读者的习惯和兴趣。在目的上,通过谋划思路狠抓2014年重点工作。在内容上,较好地体现一个单位落实推进工作的清晰思路和创新举措。在形式上,示例表述在遣词造句方面可谓下了一番功夫,一个重点、二个规划、三个力度等表述匠心独运、浑然天成。值得注意的是,在写作实践中,不要为了增强文章的可读性,生搬硬凑、削足适履、故弄玄虚,要清醒地认识到,任何形式的表达都是为了服务于文章的内容。

(四)有利于提高公文的形象性。清代袁牧在《随园诗话》中说:“一切诗文,总须字立纸上,不可字卧纸上。人活则立,人死则卧,用笔亦然”。“字立纸上”实质上是要求语言形象、生动,在文学创作中往往通过比喻、象征、夸张、通感等修辞手法以便增强文学作品的形象性。但语言形象性不是文学作品的专利,公文写作统分结合也会经常用到比喻等修辞手法,譬如强化“三种力”:强化“学习力”、强化“执行力”、强化“实干力”。具备“三子”优势:当惯了“农家子”,有较深的乡村情节;站稳了“讲台子”,有较多的基层经验;捏紧了“笔杆子”,有较厚的人文功底。“三种力”“三子”作为“统”的层面表述富有吸引力,能激发读者读下去的兴趣。作为“分”的层面,强化“学习力”、强化“执行力”、强化“实干力”;当惯了“农家子”、站稳了“讲台子”、捏紧了“笔杆子”,表述生动具体、形象直接,恰到好处解释说明了“统”的含义,一个正面积极、健康向上的形象跃然纸上,令人印象深刻。

二、统分结合法在公文写作中的具体运用

一般来说,标题与层次标题的统分结合,标题统述,层次标题分述,层次标题下面需要进一步对自身内容进行拓展论述。句式与句式之间的统分结合,前面一个句式统述,后面句式分述,根据实际情况,后面句式既可以进行内容拓展,也可以不拓展。在实际公文写作中,统述语句一般会出现使用单个数字、两个数字或者两个以上数字的情况。

(一)单个数字统分结合法在公文写作中的具体运用。就是统述的语句只出现一个数量词。例如,某篇总结开头部分是这样展开的:我们不折不扣地坚持“三个落实”:就是落实领导、落实责任、落实机制;矢志不渝地推进“四个强化”:就是强化创新、强化目标、强化考核、强化宣传。前面的统述语句“三个落实”“四个强化”都是用数字“三”和“四”统述,后面语句围绕前面统述语句依次分述,语言干脆凝练,后面句式内容可以不具体展开,给阅读者一种形象直观的感受。其实,我们党和国家的政策理论也有类似的表述,譬如,“三个代表”“四个全面”。也有一些句式较长的单个数字统分结合的示例。如某篇工作方案中的工作目标部分,全方位加大对外宣传力度,力争赢得“三个效应”:一是依托外侨特色,着力拓展外宣渠道,赢得宣传平台汇聚效应;二是注重突出重点,着力提升外宣质量,赢得宣传效果凸显效应;三是正确引导媒体,着力健全外宣机制,赢得舆论氛围支持效应。还有一些文章在谋篇布局上也用到了统分结合法,如某单位2015年工作计划,主体部分分别用围绕“一个中心”、突出“两个重点”、深化“三项改革”、做到“四个强化”、落实“五个加强”作为每部分的小标题,每部分都用单个数字统分结合,这种写法非常富有新意。

(二)两个数字统分结合法在公文写作中的具体运用。就是统述的语句只出现两个数量词。例如,“强化四项机制,实现四个突破”作为一篇讲话稿的标题,也是统述语句,出现了两个数量词,都是“四”。接下来四个标题(分述语句)是这么展开的:一是强化侨务联动机制,在增强服务合力上有突破;二是强化兼职干部机制,在延长服务手臂上有突破;三是强化侨界关爱机制,在加大服务力度上有突破;四是强化结对帮扶机制,在提高服务成效上有突破。层次标题很好地呼应了文章标题,表述形象、论述有力、层次清晰,四个层次标题下面要依次进行展开论述,这是两个数字的统分结合。值得注意的是,无论是大标题,还是小标题,都是“方式+成效”组合,说明统述语句中两个数字之间有必然的联系。两个数字之间有必然联系还有这样的示例,譬如某单位申报涉外管理先进单位材料中某一段提到:制定并实施“五个一”涉外法制教育计划,汇编一批涉渔典型纠纷案例,制作一个涉外安全教育光盘,编印一张涉外捕渔法规明白纸,举办一次违反法规渔民现身说法课,签订一份“杜绝越界捕捞责任书”。统述语句出现了“五”和“一”两个数字,很显然,前面“五”作为量词定语,是用来修饰“一”的。再如,我们调研发现,基层党委中心组学习存在“五多五少”的问题:纪律学习多,自觉学习少;听报告多,相互交流少;向书本学习多,深入调研少;工作交流多,思想交流少;“请进来”的多,“走出去”的少。统述语句中前面一个“五”和后面一个“五”是相互对比关系。也有统述语句中两个数字没有必然联系的,例如:紧紧围绕“一个重点”“二条主线”,一个重点是“一带一路”,二条主线是经贸合作和人文交流,这里统述语句中“一”和“二”两个数字之间没有直接必然的联系。

(三)两个以上数字统分结合法在公文写作中的具体运用。就是统述的语句中出现两个以上的数量词,有时候是三个、四个或者更多,一般不会超过五个。譬如上述例子,我们明确提出2014年“突出一个重点、主攻二个规划、加大三个力度”的指导思想,就是全办工作突出服务“一带一路”建设这个重点,主攻把连云港“一带一路”交汇点建设纳入江苏省、国家战略规划,加大与外交部、省外办和中亚国家驻华使领馆争取联系力度。这个例子统述语句出现了“一”“二”“三”三个数字,较好地说明了统述语句和分述语句之间的关系。还有统述语句中出现不间隔数字,例如上述力推“一二三”举措创新社会管理:“一”即出台一个实施细则;“二”即明确两大发展目标;“三”即推行三项保障措施。在三个部分要分别展开论述实施了什么细则,明确了哪两个目标,推行了哪三个措施,这也都是统分结合的具体表现。

 

(作者单位:连云港市人民政府外事与侨务办公室)

编辑:蔡宁涛

                             


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